Phần mềm kế toán miễn phí cho hộ kinh doanh sẽ có những chức năng gì?

Theo dõi Báo Gia Lai trên Google News

(GLO)- Theo Nghị định số 20/2026/NĐ-CP về cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân, Nhà nước sẽ hỗ trợ cung cấp miễn phí nền tảng số, trong đó có phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Theo quy định, phần mềm phải đáp ứng các yêu cầu về nghiệp vụ kế toán, bảo đảm quy trình ghi nhận, xử lý thông tin tuân thủ pháp luật về kế toán, thuế và các quy định liên quan. Dữ liệu phải được xử lý chính xác, không trùng lặp; trường hợp chỉnh sửa phải lưu lại dấu vết thay đổi theo trình tự thời gian.

phan-mem-quan-ly-hoat-dong-kinh-doanh.png
Phần mềm kế toán được thiết kế để có thể tích hợp với hóa đơn điện tử và dịch vụ chữ ký số. Ảnh minh họa: ChatGPT

Một chức năng quan trọng khác là bảo mật, lưu trữ và sao lưu dữ liệu. Phần mềm phải bảo đảm an toàn thông tin, đồng thời cung cấp khả năng lưu trữ, sao lưu dữ liệu kế toán trên nền tảng điện toán đám mây, đáp ứng thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật về kế toán.

Hệ thống cũng phải có khả năng cảnh báo hoặc ngăn chặn việc cố ý can thiệp làm thay đổi thông tin, số liệu đã ghi sổ kế toán; đồng thời cung cấp đầy đủ, kịp thời dữ liệu đầu ra phục vụ cơ quan có thẩm quyền và các bên sử dụng thông tin. Phần mềm phải có khả năng nâng cấp, điều chỉnh khi chính sách kế toán, thuế thay đổi và có thể kết nối với các hệ thống liên quan như hóa đơn điện tử, chữ ký số.

Những chức năng này phù hợp với yêu cầu kế toán mới đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, tùy phương pháp tính thuế, hộ kinh doanh có thể phải theo dõi doanh thu; doanh thu, chi phí; vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa và tiền. Hộ kinh doanh cũng được lựa chọn lưu trữ hóa đơn, chứng từ và sổ kế toán bằng phương tiện điện tử hoặc bản giấy.

Đáng chú ý, chính sách hỗ trợ không chỉ dừng ở việc cung cấp phần mềm. Nghị định số 20/2026/NĐ-CP quy định việc thuê, mua sắm sản phẩm, dịch vụ còn bao gồm quản lý, vận hành, sửa chữa và nâng cấp phần mềm kế toán. Bộ Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn quy trình, thủ tục cung cấp, quản lý và vận hành nền tảng số, phần mềm kế toán.

Theo Báo Điện tử Chính phủ, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ được cấp tài khoản để sử dụng các phần mềm miễn phí trên nền tảng số khi có nhu cầu. Chính sách này được kỳ vọng giúp các hộ kinh doanh giảm chi phí tuân thủ, thuận lợi hơn trong ghi chép, quản lý doanh thu và thực hiện các nghĩa vụ về kế toán, thuế trong quá trình chuyển đổi sang phương thức quản lý minh bạch, số hóa.

Có thể bạn quan tâm

Ngân hàng giảm lãi suất, tiếp sức cho doanh nghiệp

Ngân hàng giảm lãi suất, tiếp sức cho doanh nghiệp

(GLO)- Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc chia sẻ cùng người dân và doanh nghiệp thông qua việc giảm mặt bằng lãi suất cho vay, nhiều ngân hàng trên địa bàn tỉnh Gia Lai đồng loạt tung ra các gói tín dụng quy mô lớn với lãi suất hấp dẫn.

Bán hàng online nhận COD, chuyển khoản: Doanh thu được đối chiếu thế nào?

Bán hàng online nhận COD, chuyển khoản: Doanh thu được đối chiếu thế nào?

(GLO)- Bán hàng qua mạng xã hội, sàn thương mại điện tử hay website, người kinh doanh có thể nhận tiền bằng chuyển khoản, COD, ví điện tử… Từ năm 2026, việc quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh ngày càng dựa trên dữ liệu từ nhiều nguồn, đòi hỏi người bán phải chủ động quản lý doanh thu.

Chấp thuận chủ trương đầu tư Dự án Khu liên hợp dịch vụ thương mại tại Cửa khẩu Quốc tế Lệ Thanh

Chấp thuận chủ trương đầu tư Dự án Khu liên hợp dịch vụ thương mại tại Cửa khẩu Quốc tế Lệ Thanh

(GLO)- Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Gia Lai vừa chấp thuận chủ trương đầu tư Dự án kinh doanh Khu liên hợp dịch vụ thương mại và Cửa hàng xăng dầu tại khu trung tâm Khu kinh tế Cửa khẩu quốc tế Lệ Thanh (xã Ia Dom), với vốn dự kiến 130 tỷ đồng, chưa bao gồm tiền trúng đấu giá quyền sử dụng đất.

null