Văn phòng Tỉnh ủy Gia Lai hướng dẫn quản lý hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức khi sáp nhập, kết thúc hoạt động

Theo dõi Báo Gia Lai trên Google News

(GLO)- Văn phòng Tỉnh ủy Gia Lai vừa ban hành công văn số 5957-CV/VPTU ngày 13-2-2025 về quản lý hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức khi sáp nhập, kết thúc hoạt động.

Thực hiện chủ trương của Đảng về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả; để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ, đồng thời đảm bảo toàn bộ hồ sơ, tài liệu của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, MTTQ Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị-xã hội tỉnh, các ban cán sự đảng, đảng đoàn, Báo Gia Lai, Trường Chính trị tỉnh, các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy (sau đây viết tắt là các cơ quan, tổ chức đảng) khi sáp nhập, kết thúc hoạt động được quản lý tập trung, thống nhất theo nguyên tắc không phân tán, xé lẻ phông lưu trữ theo quy định.

img-7288.jpg
Các Đảng bộ ký biên bản chuyển giao, tiếp nhận. Ảnh: A.H

Theo đó, Văn phòng Tỉnh ủy đề nghị các cơ quan, tổ chức đảng quan tâm thực hiện các quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, trong đó lưu ý một số nội dung cụ thể như:

Về công tác văn thư, mở sổ văn thư mới để thực hiện đăng ký, quản lý, theo dõi văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức đảng sau khi sáp nhập, thành lập mới đi vào hoạt động. Thực hiện lập hồ sơ hiện hành, hồ sơ tên gọi, hồ sơ chuyên đề, vấn đề, vụ việc theo Hướng dẫn số 17-HD/VPTW, ngày 16-12-2016 của Văn phòng Trung ương Đảng về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

Khi các cơ quan, tổ chức đảng chia, tách, giải thể, sáp nhập, kết thúc hoạt động phải nộp con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đăng ký mẫu dấu; thực hiện thủ tục khắc mới con dấu theo quy định. Trường hợp các cơ quan, tổ chức đảng cần giữ con dấu để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử thì trao đổi, thống nhất với cơ quan công an trong việc bàn giao, tiếp nhận, lưu trữ con dấu hết giá trị sử dụng theo quy định hiện hành.

Toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng khi giải thể, sáp nhập, kết thúc hoạt động phải được quản lý tập trung thống nhất theo nguyên tắc không phân tán, xé lẻ phông lưu trữ; tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức nào phải được thu thập, chỉnh lý, thống kê và bảo quản theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó. Những hồ sơ, tài liệu công việc chưa giải quyết xong, phải được bàn giao cho cơ quan, tổ chức được giao nhiệm vụ tiếp tục theo dõi giải quyết, xử lý công việc đó hoặc thực hiện theo quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Về công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi cơ quan, tổ chức giải thể, sáp nhập, kết thúc hoạt động, đối với Đảng ủy Khối các Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh; Ban Bảo vệ, Chăm sóc sức khỏe cán bộ tỉnh; các ban cán sự đảng khi kết thúc hoạt động thì toàn bộ hồ sơ, tài liệu được thu thập, chỉnh lý hoàn chỉnh và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh.

Đối với các đảng đoàn: Ủy ban MTTQ tỉnh, Hội Nông dân tỉnh, Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, Hội Cựu chiến binh tỉnh, Liên đoàn Lao động tỉnh, khi kết thúc hoạt động thì toàn bộ hồ sơ, tài liệu được thu thập, sắp xếp, thống kê và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan của Ủy ban MTTQ tỉnh, Hội Nông dân tỉnh, Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, Hội Cựu chiến binh tỉnh, Liên đoàn Lao động tỉnh.

Đối với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Ban Dân vận Tỉnh ủy, Báo Gia Lai khi hợp nhất thì toàn bộ hồ sơ, tài liệu được thu thập, chỉnh lý hoàn chỉnh và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh.

Đối với Ban Tuyên giáo và Ban Dân vận cấp huyện khi hợp nhất; trung tâm chính trị cấp huyện khi sáp nhập thì toàn bộ hồ sơ, tài liệu được thu thập, sắp xếp, thống kê và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan cấp ủy huyện để quản lý đến hết thời hạn lưu trữ hiện hành.

Có thể bạn quan tâm

Tăng tốc làm sạch, đồng bộ dữ liệu đất đai

Tăng tốc làm sạch, đồng bộ dữ liệu đất đai

(GLO)- Sáng 11-9, UBND tỉnh Gia Lai tổ chức cuộc họp Ban Chỉ đạo triển khai chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai trên địa bàn tỉnh. Đồng chí Nguyễn Tuấn Thanh - Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo, chủ trì cuộc họp.

Đa dạng dịch vụ đưa đón học sinh

Đa dạng dịch vụ đưa đón học sinh

(GLO)- Nhịp sinh hoạt, làm việc của nhiều phụ huynh không phải lúc nào cũng khớp với giờ học của con, nhất là khi học nhiều buổi trong ngày. Từ nhu cầu thực tế, dịch vụ hỗ trợ đưa đón học sinh phát triển khá đa dạng, tạo thêm lựa chọn cho các gia đình.

Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh giám sát việc quản lý, sử dụng tài sản công trên địa bàn tỉnh Gia Lai

Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh giám sát việc quản lý, sử dụng tài sản công trên địa bàn tỉnh Gia Lai

(GLO)- Chiều 10-9, tại Văn phòng UBND tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội (ĐBQH) tỉnh Gia Lai tổ chức giám sát chuyên đề về quản lý, sử dụng tài sản công là trụ sở làm việc trên địa bàn tỉnh sau khi thực hiện chủ trương sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính.

Từ “quản lý thông tin” đến “dẫn dắt nhận thức xã hội”.

Từ “quản lý thông tin” đến “dẫn dắt nhận thức xã hội”

(GLO)- Nghị quyết số 25-NQ/TW về Chiến lược công tác tư tưởng trong bối cảnh mới đánh dấu bước chuyển quan trọng: Từ “quản lý thông tin” sang chủ động dẫn dắt nhận thức, củng cố niềm tin và tạo đồng thuận xã hội. Đây cũng là yêu cầu cấp thiết đối với Gia Lai trong không gian phát triển mới.

Gỡ vướng cung ứng xi măng, siết chặt quản lý tài sản công

Gỡ vướng cung ứng xi măng, siết chặt quản lý tài sản công

(GLO)- Tại phiên chất vấn của Thường trực HĐND tỉnh Gia Lai, các đại biểu đã tập trung làm rõ những bất cập trong cung ứng xi măng và quản lý, khai thác tài sản công. UBND tỉnh và các sở, ngành đã đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực công, tránh lãng phí.

Dồn sức hoàn thành mục tiêu tăng trưởng GRDP 10,2%

Dồn sức hoàn thành mục tiêu tăng trưởng GRDP 10,2%

(GLO)- Sáng 8-9, UBND tỉnh Gia Lai tổ chức hội nghị đánh giá tình hình kinh tế - xã hội tháng 8, triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng 9 và những tháng cuối năm 2026. Đồng chí Phạm Anh Tuấn - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì hội nghị.

Thường trực HĐND tỉnh Gia Lai tổ chức phiên giải trình, chất vấn những vấn đề nổi lên từ thực tiễn

Thường trực HĐND tỉnh Gia Lai tổ chức phiên giải trình, chất vấn những vấn đề nổi lên từ thực tiễn

(GLO)- Sáng 8-9, Thường trực HĐND tỉnh Gia Lai tổ chức phiên giải trình, chất vấn để tập trung làm rõ những vấn đề nổi lên trong thực tiễn, những hạn chế, bất cập, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan; đồng thời xác định giải pháp và thời hạn khắc phục cụ thể.

Chủ tịch UBND Phạm Anh Tuấn thăm, động viên lực lượng tìm kiếm hài cốt liệt sĩ tại khu vực đồi Xuân Sơn, xã Kim Sơn

Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Anh Tuấn thăm, động viên lực lượng tìm kiếm hài cốt liệt sĩ tại khu vực đồi Xuân Sơn

(GLO)- Ngày 6-9, đồng chí Phạm Anh Tuấn - Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh đến thăm, động viên lực lượng đang thực hiện nhiệm vụ tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ tại khu vực đồi Xuân Sơn (xã Kim Sơn, tỉnh Gia Lai).

Thủ tướng Chính phủ Lê Minh Hưng: Năm học 2026-2027 phải đổi mới thực chất toàn ngành giáo dục

Thủ tướng Chính phủ Lê Minh Hưng: Năm học 2026-2027 phải đổi mới thực chất toàn ngành giáo dục

(GLO)- Sáng 5-9, tại điểm cầu chính Trường phổ thông nội trú tiểu học và THCS Mường Khương (xã Mường Khương, tỉnh Lào Cai), Thủ tướng Chính phủ Lê Minh Hưng dự và chỉ đạo Lễ khai giảng năm học 2026-2027 và khánh thành các trường phổ thông nội trú liên cấp tại các xã biên giới đất liền.

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Rah Lan Chung thăm và chúc mừng Trường Phổ thông Dân tộc nội trú THPT số 2 tỉnh Gia Lai

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Rah Lan Chung thăm và chúc mừng Trường Phổ thông Dân tộc nội trú THPT số 2 tỉnh Gia Lai

(GLO)- Nhân dịp khai giảng năm học 2026-2027, sáng 5-9, đồng chí Rah Lan Chung - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh đã đến thăm, chúc mừng cán bộ, giáo viên và học sinh Trường Phổ thông Dân tộc nội trú THPT số 2 tỉnh Gia Lai (phường Thống Nhất).

null