Văn phòng Tỉnh ủy Gia Lai hướng dẫn quản lý hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức khi sáp nhập, kết thúc hoạt động

Theo dõi Báo Gia Lai trên Google News

(GLO)- Văn phòng Tỉnh ủy Gia Lai vừa ban hành công văn số 5957-CV/VPTU ngày 13-2-2025 về quản lý hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức khi sáp nhập, kết thúc hoạt động.

Thực hiện chủ trương của Đảng về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả; để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ, đồng thời đảm bảo toàn bộ hồ sơ, tài liệu của các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, MTTQ Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị-xã hội tỉnh, các ban cán sự đảng, đảng đoàn, Báo Gia Lai, Trường Chính trị tỉnh, các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy (sau đây viết tắt là các cơ quan, tổ chức đảng) khi sáp nhập, kết thúc hoạt động được quản lý tập trung, thống nhất theo nguyên tắc không phân tán, xé lẻ phông lưu trữ theo quy định.

img-7288.jpg
Các Đảng bộ ký biên bản chuyển giao, tiếp nhận. Ảnh: A.H

Theo đó, Văn phòng Tỉnh ủy đề nghị các cơ quan, tổ chức đảng quan tâm thực hiện các quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, trong đó lưu ý một số nội dung cụ thể như:

Về công tác văn thư, mở sổ văn thư mới để thực hiện đăng ký, quản lý, theo dõi văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức đảng sau khi sáp nhập, thành lập mới đi vào hoạt động. Thực hiện lập hồ sơ hiện hành, hồ sơ tên gọi, hồ sơ chuyên đề, vấn đề, vụ việc theo Hướng dẫn số 17-HD/VPTW, ngày 16-12-2016 của Văn phòng Trung ương Đảng về lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

Khi các cơ quan, tổ chức đảng chia, tách, giải thể, sáp nhập, kết thúc hoạt động phải nộp con dấu và giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đăng ký mẫu dấu; thực hiện thủ tục khắc mới con dấu theo quy định. Trường hợp các cơ quan, tổ chức đảng cần giữ con dấu để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử thì trao đổi, thống nhất với cơ quan công an trong việc bàn giao, tiếp nhận, lưu trữ con dấu hết giá trị sử dụng theo quy định hiện hành.

Toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng khi giải thể, sáp nhập, kết thúc hoạt động phải được quản lý tập trung thống nhất theo nguyên tắc không phân tán, xé lẻ phông lưu trữ; tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức nào phải được thu thập, chỉnh lý, thống kê và bảo quản theo phông lưu trữ của cơ quan, tổ chức đó. Những hồ sơ, tài liệu công việc chưa giải quyết xong, phải được bàn giao cho cơ quan, tổ chức được giao nhiệm vụ tiếp tục theo dõi giải quyết, xử lý công việc đó hoặc thực hiện theo quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Về công tác quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi cơ quan, tổ chức giải thể, sáp nhập, kết thúc hoạt động, đối với Đảng ủy Khối các Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh; Ban Bảo vệ, Chăm sóc sức khỏe cán bộ tỉnh; các ban cán sự đảng khi kết thúc hoạt động thì toàn bộ hồ sơ, tài liệu được thu thập, chỉnh lý hoàn chỉnh và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh.

Đối với các đảng đoàn: Ủy ban MTTQ tỉnh, Hội Nông dân tỉnh, Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, Hội Cựu chiến binh tỉnh, Liên đoàn Lao động tỉnh, khi kết thúc hoạt động thì toàn bộ hồ sơ, tài liệu được thu thập, sắp xếp, thống kê và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan của Ủy ban MTTQ tỉnh, Hội Nông dân tỉnh, Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, Hội Cựu chiến binh tỉnh, Liên đoàn Lao động tỉnh.

Đối với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Ban Dân vận Tỉnh ủy, Báo Gia Lai khi hợp nhất thì toàn bộ hồ sơ, tài liệu được thu thập, chỉnh lý hoàn chỉnh và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh.

Đối với Ban Tuyên giáo và Ban Dân vận cấp huyện khi hợp nhất; trung tâm chính trị cấp huyện khi sáp nhập thì toàn bộ hồ sơ, tài liệu được thu thập, sắp xếp, thống kê và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan cấp ủy huyện để quản lý đến hết thời hạn lưu trữ hiện hành.

Có thể bạn quan tâm

Các đại biểu dự kỳ họp. Ảnh Hà Duy

Kỳ họp thứ 27 HĐND tỉnh Gia Lai khoá XII, nhiệm kỳ 2021-2026: Thông qua 16 nghị quyết

(GLO)- Sáng 24-6, tại Hội trường 2-9 (TP. Pleiku), HĐND tỉnh khoá XII, nhiệm kỳ 2021-2026 tổ chức kỳ họp thứ 27 để xem xét, quyết nghị các nội dung thuộc thẩm quyền của HĐND tỉnh do UBND tỉnh trình, kịp thời giải quyết những nội dung, công việc mang tính cấp thiết, quan trọng.

Quang cảnh hội nghị tại điểm cầu Gia Lai. Ảnh: Vũ Thảo

“Quét sạch 2 loại tội phạm liên quan đến thuốc giả và thực phẩm giả”

(GLO)- Chiều 23-6, tại Trụ sở Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính chủ trì hội nghị trực tuyến toàn quốc sơ kết công tác 6 tháng đầu năm 2025 và tổng kết đợt cao điểm đấu tranh, ngăn chặn, đẩy lùi tình trạng buôn lậu, gian lận thương mại, hàng giả, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Mỹ tấn công Iran, Trung Đông nóng rẫy

Mỹ tấn công Iran, Trung Đông nóng rẫy

(GLO)- Đêm 21/6 ( sáng 22/6 theo giờ Việt Nam), Mỹ đã tiến hành tấn công các cơ sở hạt nhân của Iran. Tổng thống Trump nói mục tiêu đã bị tiêu hủy, trong khi Iran chưa lên tiếng phản hồi. Nguy cơ xung đột lan rộng và rò rỉ hạt nhân là mối lo không chỉ với Tehran.

Trao giải cho các tác giả đạt giải nhì Cuộc thi viết: “Khát vọng người Bình Định: Đột phá-Vươn tầm”. Ảnh: Quang Tấn

Báo Bình Định gặp mặt thân mật nhân Kỷ niệm 100 năm Báo chí Cách mạng Việt Nam

(GLO)- Sáng 21-6, tại TP. Quy Nhơn, nhân Kỷ niệm 100 năm Báo chí cách mạng Việt Nam (21/6/1925-21/6/2025), Báo Bình Định tổ chức cuộc gặp mặt thân mật các thế hệ người làm báo Bình Định, đội ngũ cộng tác viên và trao giải Cuộc thi viết “Khát vọng người Bình Định: Đột phá-Vươn tầm”.

Báo chí Gia Lai: Cầu nối tin cậy giữa Đảng, chính quyền và Nhân dân

Bí thư Tỉnh ủy Hồ Văn Niên: Báo chí Gia Lai là cầu nối tin cậy giữa Đảng, chính quyền và Nhân dân

(GLO)- Báo Gia Lai và Đài Phát thanh-Truyền hình tỉnh (nay hợp nhất là Báo Gia Lai) đã bám sát định hướng chính trị, không ngừng đổi mới nội dung và hình thức thể hiện. Nhờ sự tuyên truyền kịp thời và có chiều sâu, nhiều chính sách đã đến gần hơn với người dân, tạo sự đồng thuận trong xã hội.

Chính phủ Thái Lan trước thử thách nghiệt ngã

Chính phủ Thái Lan trước thử thách nghiệt ngã

(GLO)- Tranh chấp, xung đột giữa Campuchia và Thái Lan kéo dài trong lịch sử. Cuộc đọ súng ngày 28/5 gần khu vực biên giới tỉnh Ubon Ratchathani- Thái Lan khiến tình hình thêm nghiêm trọng. 2 nước nỗ lực kéo giảm căng thẳng, trong khi chính trường Thái Lan phát sinh diễn biến khó lường.

Nga và Ukraine sẵn sàng hòa đàm

Nga và Ukraine sẵn sàng hòa đàm

Phát biểu tại cuộc họp với lãnh đạo các hãng thông tấn thế giới bên lề Diễn đàn Kinh tế Quốc tế St. Petersburg, Tổng thống Nga Vladimir Putin cho biết các nhóm đàm phán của Nga và Ukraine đang duy trì liên lạc và sẵn sàng nối lại các cuộc hòa đàm trực tiếp sau ngày 22/6.

Đại hội đại biểu Đảng bộ Sở Y tế tỉnh Gia Lai lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030

Đại hội đại biểu Đảng bộ Sở Y tế tỉnh Gia Lai lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030

(GLO)- Chiều 19-6, Đảng bộ Sở Y tế tỉnh Gia Lai tổ chức Đại hội đại biểu lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030. Dự Đại hội có đồng chí Nguyễn Thị Thanh Lịch-Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh và 113 đảng viên đang sinh hoạt tại Đảng bộ bộ phận và các chi bộ trực thuộc.

null