Ông Phạm Minh Trung-Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường-cho biết: Nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, ngày 1-11-2024, Sở Tài nguyên và Môi trường đã ban hành Quyết định số 162/QĐ-STNMT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thị xã, thành phố thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 1-11-2024.
Một trong những nội dung quan trọng là quy định chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thị xã, thành phố thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, xác nhận thay đổi đối với trường hợp đăng ký biến động; đính chính, thu hồi, hủy giấy chứng nhận, hủy kết quả đăng ký biến động trên giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là cá nhân, cộng đồng dân cư.
Theo Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường, trước đây, việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với các trường hợp nêu trên do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh thực hiện. Ưu điểm của phương án này là có sự kiểm tra, kiểm soát, tập trung, thống nhất về thủ tục, chuyên môn trên địa bàn toàn tỉnh và các tồn tại, vướng mắc của các chi nhánh được chấn chỉnh kịp thời.
Tuy nhiên, quy trình này không phát huy được tính năng động, chủ động trong công việc của giám đốc và nhân viên các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai; đồng thời, việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải qua nhiều bước trung gian dẫn đến tốn nhiều thời gian, phí vận chuyển và dễ xảy ra thất lạc hồ sơ.
“Việc giao quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai giúp các đơn vị chủ động nắm bắt, xử lý hồ sơ tại đơn vị, nâng cao tinh thần trách nhiệm của giám đốc chi nhánh, gắn trách nhiệm của giám đốc chi nhánh với trách nhiệm của cán bộ trong thực hiện nhiệm vụ.
Từ đó, tránh đùn đẩy trách nhiệm và đẩy nhanh tiến độ giải quyết hồ sơ. Đặc biệt, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh sẽ tập trung tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn, chấn chỉnh và chỉ đạo các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện nhiệm vụ chuyên môn đảm bảo hiệu quả, đúng pháp luật”-Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường khẳng định.
Liên quan đến nội dung này, ông Trịnh Hữu Tùng-Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh-thông tin: Ngay sau khi Quyết định số 162/QĐ-STNMT có hiệu lực, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã có văn bản và tổ chức triển khai để các chi nhánh bố trí nguồn nhân lực phù hợp theo hướng chuyên môn hóa để nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc; thực hiện ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc thẩm quyền và các nhiệm vụ khác theo quy định; kịp thời phát hiện, báo cáo những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai, không để hồ sơ thủ tục hành chính bị ách tắc.
Thời gian tới, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh sẽ thường xuyên theo dõi, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao năng lực thực hiện cho các chi nhánh cũng như đảm bảo thống nhất về hồ sơ, quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
