(GLO)- Ủy ban Nhân dân tỉnh Gia Lai vừa có Quyết định số 24/2017/QĐ-UBND ban hành Quy định về tiêu chí và cách thức xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.
| Khách hàng giao dịch tại Văn phòng công chứng Pleiku. Ảnh: T.N |
Theo đó, Quy định này áp dụng đối với công chứng viên thành lập văn phòng công chứng và các cá nhân, tổ chức liên quan. Các công chứng viên đề nghị thành lập văn phòng công chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập gửi UBND tỉnh, đồng thời phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng. Hồ sơ đề nghị này sẽ được nộp tại Sở Tư pháp. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Tư pháp có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đầy đủ tính pháp lý theo đúng quy định, cũng như tiếp tục tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình. Nguyên tắc việc xét duyệt hồ sơ thành lập văn phòng công chứng phải phù hợp với Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020 trên địa bàn tỉnh Gia Lai đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
Một số điều kiện và tiêu chí liên quan trong việc thành lập văn phòng công chứng là vị trí dự kiến đặt trụ sở của văn phòng công chứng phải đúng vị trí cho phép đặt trụ sở và phù hợp với danh mục Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020 trên địa bàn tỉnh Gia Lai đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt. Nhân sự chuyên môn hành nghề tại văn phòng công chứng tối thiểu là 2 công chứng viên trở lên. Trụ sở tổ chức hành nghề công chứng phải đảm bảo quy định về diện tích tối thiểu nơi làm việc cho công chứng viên và người lao động, diện tích dành cho giữ xe, diện tích dành cho kho lưu trữ, có phương án phòng cháy chữa cháy theo quy định, có cơ sở vật chất và các trang thiết bị cần thiết đảm bảo phục vụ cho hoạt động của văn phòng công chứng...
Thanh Nhật
