Thực hiện Quyết định số 806/QĐ-UBND ngày 23-12-2023 của UBND tỉnh về việc ban hành kế hoạch thu thập thông tin, dữ liệu TN-MT năm 2024, Trung tâm Công nghệ thông tin đã tham mưu giúp Sở TN-MT ban hành các văn bản hướng dẫn triển khai thực hiện về công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa hồ sơ tài liệu.
Qua 1 năm triển khai thực hiện, công tác thu thập hồ sơ, tài liệu tại các đơn vị là 27,3/42 m giá (kệ tủ) tài liệu, hồ sơ, đạt 65% khối lượng đã đăng ký trong kế hoạch. Bên cạnh đó, phòng TN-MT cấp huyện cũng đã chủ động tham mưu giúp chính quyền địa phương thực hiện công tác chỉnh lý được 39,2/128,2 m tài liệu, hồ sơ, đạt 30% kế hoạch đã đăng ký.
Ông Nguyễn Thanh Quang-Trưởng phòng TN-MT huyện Chư Pưh-cho biết: Năm 2024, Phòng đã thực hiện khối lượng được 1 m tài liệu. Việc xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý, số hóa hồ sơ tài liệu về TN-MT là cần thiết và quan trọng, thuận tiện trong công tác quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu về TN-MT, đồng thời góp phần xây dựng hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu địa chính tỉnh.
Tương tự, ông Nguyễn Minh Đăng-Trưởng phòng TN-MT huyện Phú Thiện-cho biết: Để phục vụ công tác lưu trữ, đơn vị đã đầu tư 1 kệ có chiều dài 3 m, cao 2 m và 12 tủ sắt để sắp xếp hồ sơ, tài liệu. Đồng thời, phân công 1 chuyên viên kiêm nhiệm làm công tác văn thư-lưu trữ để quản lý hồ sơ lưu trữ. Năm 2024, Phòng đã thực hiện được 0,4 m tài liệu, hồ sơ, đạt 40% so với kế hoạch.
“Năm 2025, Phòng phấn đấu thực hiện thu thập 1 m giá tài liệu, hồ sơ. Theo đó, Phòng sẽ tiếp tục hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thu thập, quản lý, khai thác sử dụng thông tin, dữ liệu TN-MT. Đồng thời, rà soát tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý, số hóa”-ông Đăng thông tin.
Còn theo ông Lê Thanh Sơn-Phó Chủ tịch UBND Kbang: Ủy ban nhân dân huyện đã chỉ đạo Phòng TN-MT, các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện tốt các quy định, hướng dẫn về công tác thu thập, cập nhật, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu TN-MT.
Hiện nay, Phòng TN-MT đã trang bị giá, kệ 30 m; 5 cái tủ; 5.100 cái bìa; 255 cặp ba dây. Năm 2024, huyện thực hiện công tác thu thập thông tin, dữ liệu TN-MT được 0,8 m tài liệu, hồ sơ, đạt 80% so với kế hoạch. Hồ sơ tồn đọng từ nhiều năm trước chưa được chỉnh lý là 30,5 m tài liệu, hồ sơ.
“Công tác thu thập, quản lý, khai thác, chia sẻ và sử dụng thông tin, dữ liệu về TN-MT đã góp phần đảm bảo dữ liệu được thu thập chính xác, đầy đủ, có hệ thống, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu”-Phó Chủ tịch UBND huyện Kbang chia sẻ.
Theo đánh giá của Sở TN-MT, công tác thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu tại các huyện, thị xã, thành phố và đơn vị trực thuộc đã đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ được giao. Công tác hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ lịch sử, lưu trữ cơ quan được thực hiện thường xuyên và được các đơn vị chú trọng thực hiện nghiêm túc; cơ sở vật chất, trang-thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ được trang bị tương đối đầy đủ, góp phần hoàn thiện cơ sở dữ liệu TN-MT trên địa bàn toàn tỉnh để phục vụ tốt công tác tra cứu, cung cấp thông tin, dữ liệu TN-MT dễ dàng, thuận lợi cho các đơn vị, tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác thông tin.
