Theo đó, đối tượng đăng ký tham gia là cán bộ, lãnh đạo cấp sở và tương đương; độ tuổi dưới 50 tính đến thời điểm đi học; không giới hạn chỉ tiêu đăng ký cho tất cả đơn vị nhưng không cử cán bộ đang công tác trong quân đội.

Ngoài ra, điều kiện, tiêu chuẩn cần đáp ứng còn bao gồm: trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh) phải thông thạo 4 kỹ năng nghe-nói-đọc-viết. Cán bộ tham gia chương trình yêu cầu học tập, nghiên cứu và trao đổi trực tiếp bằng tiếng Anh.
Cùng với đó, mỗi ứng viên phải viết đề cương nghiên cứu liên quan đến lĩnh vực cán bộ đang quản lý, nêu ra những đề xuất, mục tiêu, khó khăn, giải pháp. Kết quả nghiên cứu có tính ứng dụng, tính khả thi để cán bộ áp dụng được vào công việc hiện tại.
Cán bộ đã từng tham gia các khóa bồi dưỡng trung hạn theo Đề án 165 và các khóa bồi dưỡng trung hạn khác do Ban Tổ chức Trung ương tổ chức từ năm 2020 trở về trước vẫn được nộp hồ sơ dự tuyển.
Các giáo sư của cơ sở đào tạo tại Nhật Bản sẽ phỏng vấn, chọn 5 cán bộ đủ tiêu chuẩn, điều kiện tham gia khóa học; dự kiến lịch phỏng vấn trong tháng 7 và 8-2025.
Khóa bồi dưỡng sẽ diễn ra từ ngày 24-9 đến 19-12-2025 tại Học viện Chính sách Quốc gia (GRIPS), Tokyo, Nhật Bản. Chương trình bồi dưỡng có những nội dung nghiên cứu chính như: kỹ năng hoạt động lãnh đạo, quản lý hiện đại; hoạch định chính sách; các chính sách liên quan về kinh tế, chính trị, an ninh, đối ngoại; hội nhập quốc tế; phát triển bền vững, bảo vệ môi trường; công tác quản lý, điều hành trong lĩnh vực công.
Ngoài học tập trên lớp, học viên còn phải nghiên cứu để hoàn thiện đề cương và khảo sát thực tế (đến thăm và làm việc tại các cơ quan tại Tokyo; thăm và làm việc tại các tỉnh có liên quan đến nội dung nghiên cứu).
Toàn bộ kinh phí của khóa học sẽ do phía Nhật Bản chi trả, bao gồm: vé máy bay khứ hồi Việt Nam-Nhật Bản; tiền hỗ trợ lưu trú, sinh hoạt phí, tiền di chuyển tại Nhật Bản; phí bảo hiểm theo quy định của JICA.
Hồ sơ đăng ký tham gia gồm: 1 bản khai lý lịch cán bộ theo mẫu 2C; 2 ảnh 4x6, phông nền trắng, áo sơ mi màu, mặt sau ghi rõ họ tên, đơn vị công tác; đơn đăng ký (Application Form) được đánh máy bằng tiếng Anh; đề xuất nghiên cứu (Research Plan) được đánh máy bằng tiếng Anh; chứng chỉ tiếng Anh còn hiệu lực (bản photocopy TOEFL, IELTS nếu có).
Ban Tổ chức Tỉnh ủy đề nghị các cấp ủy, cơ quan, đơn vị, địa phương phối hợp triển khai thực hiện theo quy định. Hồ sơ đăng ký gửi về Ban Tổ chức Tỉnh ủy trước ngày 15-6-2025 để tổng hợp, báo cáo Thường trực Tỉnh ủy và đăng ký với Ban Tổ chức Trung ương theo đúng thời gian quy định.