(BĐ) - UBND tỉnh vừa ban hành Kế hoạch số 118/KH-UBND ngày 18.6.2025 về thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện trong bối cảnh sắp xếp, tổ chức lại bộ máy hành chính và vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Theo kế hoạch, công tác số hóa tài liệu lưu trữ nhằm đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa quản lý nhà nước, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ hành chính cho người dân, cơ quan, tổ chức. Đồng thời, góp phần hạn chế nguy cơ mất mát tài liệu trong quá trình sắp xếp lại đơn vị hành chính, tạo nền tảng cho xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh.
Nội dung triển khai gồm: Đầu tư xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý tài liệu điện tử; tiến hành số hóa tài liệu lưu trữ tại UBND cấp huyện và các phòng chuyên môn sau khi được chỉnh lý hoàn chỉnh. Dự kiến tổng số lượng tài liệu số hóa là hơn 6 triệu trang tài liệu giai đoạn 2010 - 2015, hiện được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Từ tháng 7 - 8.2025, các cơ quan chức năng sẽ thực hiện lựa chọn đơn vị tư vấn, lập đề cương, dự toán chi tiết, đầu tư thiết bị và xây dựng phần mềm quản lý tài liệu điện tử theo quy định mới của Bộ Nội vụ.
Từ tháng 9 - 12.2025, triển khai thi công số hóa tài liệu, nhập siêu dữ liệu, kiểm tra chất lượng hình ảnh và tích hợp dữ liệu vào phần mềm quản lý. Sau đó sẽ vận hành thử nghiệm hệ thống và tổ chức nghiệm thu, đưa vào khai thác chính thức.
NGUYỄN MUỘI