Theo đó, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì đánh giá giá trị lịch sử, văn hóa, cảnh quan; xác định phạm vi cần ưu tiên bảo vệ, nghiên cứu lập hồ sơ danh lam thắng cảnh và đề xuất phương án khai thác gắn với duy trì vùng chè, bảo vệ môi trường, phát triển du lịch bền vững.
Sở Xây dựng được giao xác định không gian cảnh quan cần bảo vệ, định hướng hạ tầng, giao thông, công trình dịch vụ và kiểm soát kiến trúc, bảo đảm không ảnh hưởng đến cảnh quan, tầm nhìn khu vực.
Sở Nông nghiệp và Môi trường rà soát đất đai, diện tích giao khoán, hiện trạng sản xuất và đề xuất giải pháp duy trì, phát triển vùng chè.
UBND xã Biển Hồ có trách nhiệm quản lý chặt hiện trạng, ngăn chặn lấn chiếm, xây dựng, kinh doanh, quảng cáo và các hoạt động ảnh hưởng cảnh quan; không để phát sinh công trình làm suy giảm giá trị khu vực trong thời gian chờ phương án quản lý được phê duyệt.
Đồng thời, địa phương phải hoàn thành các nhiệm vụ chỉnh trang cảnh quan, giao thông, bãi đỗ xe, vệ sinh môi trường, an ninh, an toàn phục vụ Festival quốc tế Cồng chiêng năm 2026 trước ngày 30-10.
Công ty cổ phần Chè Biển Hồ được yêu cầu cung cấp hồ sơ, phối hợp rà soát và duy trì, bảo vệ vùng chè; việc phát triển sản phẩm du lịch phải phù hợp, không thay đổi mục đích sử dụng đất, xây dựng trái phép hoặc ảnh hưởng cảnh quan.