Đồng chí Dương Minh Đức-Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy và các Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy: Đoàn Thị Bích Nguyệt, Hoàng Thị Nguyệt Nga chủ trì hội nghị.
Dự hội nghị có đại diện: Lãnh đạo các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy; Thường trực các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; Đảng ủy Báo Gia Lai, Văn phòng Đảng ủy Công an tỉnh, Ban Tổ chức Đảng ủy Quân sự tỉnh, Phòng Chính trị Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh; Văn phòng các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, Đảng ủy Khối các Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh và cán bộ làm công tác văn phòng các Đảng ủy xã, phường trên địa bàn thành phố.
 |
| Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Châu Ngọc Tuấn phát biểu chỉ đạo. Ảnh: Anh Huy |
Báo cáo tại hội nghị nêu: 6 tháng đầu năm 2023, Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng cấp ủy các cấp đã bám sát chương trình, kế hoạch, chủ động phối hợp triển khai thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ đề ra. Công tác soạn thảo, thẩm định văn bản được chú trọng, đảm bảo đúng thể thức, quy trình, quy định; công tác tham mưu, phục vụ Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo chuẩn bị tổ chức các hội nghị, cuộc họp, buổi làm việc đảm bảo chu đáo, chất lượng. Việc xây dựng quy chế làm việc, chương trình công tác của cấp ủy ngày càng khoa học, chặt chẽ. Chú trọng đổi mới công tác thông tin tổng hợp, phản ánh được tình hình mọi mặt ở địa phương, kịp thời phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Hầu hết văn phòng cấp ủy các cấp quan tâm ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan. Một số văn phòng đã tham mưu cho cấp ủy đầu tư xây dựng, khai thác, sử dụng có hiệu quả hội nghị truyền hình để phục vụ, tổ chức các phiên hội nghị trực tuyến; tham mưu sử dụng phần mềm họp không giấy vào các hội nghị Ban Thường vụ... Công tác quản lý, tiếp nhận, xử lý văn bản trên mạng thông tin diện rộng của Đảng, cập nhật, khai thác, sử dụng tài liệu và trao đổi văn bản giữa các cơ quan được duy trì. 6 tháng đầu năm 2023, Văn phòng Tỉnh ủy đã phát hành 1.149 văn bản của Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy; tiếp nhận 3.706 văn bản của các cơ quan, đơn vị. Các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy đã phát hành 854 văn bản, tiếp nhận 6.711 văn bản chuyển đến.
Về công tác xử lý đơn, thư, tiếp công dân. Văn phòng Tỉnh ủy đã tiếp nhận 235 đơn, trong đó chuyển cơ quan chức năng có thẩm quyền giải quyết 228 đơn, lưu 7 đơn; văn phòng cấp ủy đã tham mưu cấp ủy ban hành kịp thời các quy định, kế hoạch trong công tác tiếp dân, đối thoại trực tiếp với dân và xử lý những phản ánh, kiến nghị của nhân dân trên địa bàn, qua đó kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại cơ sở.
 |
| Quang cảnh hội nghị tại Hội trường 19-5 (TP. Pleiku). Ảnh: Anh Huy |
Tại hội nghị, các đại biểu cũng nêu lên khó khăn, hạn chế và trao đổi, chia sẻ về một số giải pháp trong thẩm định văn bản trình Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy; chuẩn bị nội dung và kết luận cuộc họp của Thường trực; công tác nắm tình hình, tham mưu giải quyết những vấn đề liên quan đến an ninh trật tự; hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin và phòng họp không giấy;... Hội nghị cũng thống nhất phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm những tháng cuối năm 2023.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Châu Ngọc Tuấn ghi nhận, đánh giá cao vai trò và kết quả mà văn phòng cấp ủy các cấp đã đạt được trong 6 tháng đầu năm 2023. Để phát huy hơn nữa những kết quả đã đạt được và góp phần thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu, nhiệm vụ công tác năm 2023; Nghị quyết đại hội đại biểu Đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2020-2025, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng các cấp ủy trực thuộc chủ động hơn nữa trong công tác đề xuất, tham mưu với tinh thần “đúng vai, thuộc bài”, thể hiện rõ quan điểm của văn phòng trong công tác thẩm định, tham mưu, nhằm giúp cấp ủy triển khai thực hiện tốt các quy chế, chương trình làm việc của cấp ủy, Ban Thường vụ cấp ủy, lịch công tác tuần của Thường trực cấp ủy đảm bảo nhịp nhàng, chất lượng, đúng nguyên tắc, có trọng tâm, trọng điểm, bám sát tình hình thực tiễn của đơn vị, địa phương.
Chủ động nắm bắt, tổng hợp thông tin trên các lĩnh vực, nâng cao chất lượng thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên, kịp thời của Ban Thường vụ, Thường trực cấp ủy, nhất là những vấn đề, vụ việc đột xuất phát sinh tại cơ sở, những nội dung được phản ánh, đăng tải trên báo chí; đơn, thư khiếu nại, tố cáo. Không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng công tác thẩm định văn bản trình xin ý kiến Thường trực, Ban Thường vụ cấp ủy; nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, tiếp công dân, bảo vệ bí mật nhà nước; đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính về quy trình, thủ tục, tiết giảm thời gian tiếp nhận, thẩm định các văn bản trình xin ý kiến cấp ủy,...
Bên cạnh đó, tiếp tục đổi mới lề lối làm việc một cách khoa học, hiệu quả trên cơ sở đổi mới, ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai có hiệu quả Dự án ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan Đảng tỉnh Gia Lai giai đoạn 2021-2025 đã được Ban Thường vụ Tỉnh ủy thống nhất chủ trương. Làm tốt công tác tham mưu cho thường trực cấp ủy thực hiện công tác quản lý, điều hành tài chính, tài sản Đảng chặt chẽ, đầy đủ, đảm bảo đúng quy trình, quy định, tiết kiệm và hiệu quả. Văn phòng Tỉnh ủy tăng cường kiểm tra, giám sát, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc phối hợp thực hiện nghiêm chế độ, chính sách và các văn bản hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng và các cơ quan cấp trên. Duy trì tập huấn, hướng dẫn trao đổi nghiệp vụ cho đội ngũ công chức làm công tác văn phòng, nhất là hành chính, kế toán ở các văn phòng cấp ủy trực thuộc nhằm nâng cao nghiệp vụ quản lý tài sản, tài chính, kế toán ngân sách Đảng đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ được giao....
