Tham dự tại điểm cầu tỉnh Gia Lai có lãnh đạo các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị-xã hội tỉnh; Báo Gia Lai, Trường Chính trị tỉnh, các đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, lãnh đạo phòng hành chính-lưu trữ; cán bộ văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt Công văn 64-CV/TW, ngày 10-4-2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương. Đồng thời, nghe triển khai một số hướng dẫn về lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương, như: hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn 64/VC-TW, nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; hướng dẫn sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn 40-HD/VPTW, ngày 7-11-2018 về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị-xã hội…
Hội nghị cũng tập trung thảo luận về các giải pháp, phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung thực hiện trong thời gian tới. Qua đó, giúp xử lý, sắp xếp, bảo quản các tài liệu cũ một cách khoa học, tránh thất lạc, hư hỏng, đảm bảo tính pháp lý và giá trị lịch sử của tài liệu.
