Chủ trì hội nghị có đồng chí: Dương Minh Đức-Tỉnh ủy viên, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy và các Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy: Hoàng Thị Nguyệt Nga, Đoàn Thị Bích Nguyệt, Nguyễn Văn Đông.
Dự hội nghị có đại diện lãnh đạo các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy; đại diện Thường trực các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo: Văn phòng Đảng ủy Công an tỉnh, Ban Tổ chức/Phòng Chính trị Đảng ủy Quân sự tỉnh, Phòng Chính trị Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh; đại diện lãnh đạo văn phòng và chuyên viên làm công tác tổng hợp, văn thư, lưu trữ, kế toán các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, Đảng ủy Khối các cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh.
Năm 2024, Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng cấp ủy đã chủ động phối hợp triển khai thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ đề ra. Bám sát chương trình, kế hoạch công tác của cấp ủy để chủ động tham mưu triển khai thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Công tác soạn thảo, thẩm định văn bản tiếp tục được chú trọng, đảm bảo đúng thể thức, quy trình, quy định; công tác tham mưu, phục vụ Thường trực Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo chuẩn bị tổ chức các hội nghị, cuộc họp, buổi làm việc đảm bảo chu đáo, chất lượng. Công tác thông tin tổng hợp được chú trọng đổi mới, phản ánh được tình hình mọi mặt ở địa phương, cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Theo đó, Văn phòng Tỉnh ủy đã phối hợp tham mưu ban hành trên 150 báo cáo, 3 chỉ thị, 1 quy định, 1 đề án, 340 quyết định, 2 thông tri, 97 kế hoạch, 18 chương trình, 2 hướng dẫn, 337 kết luận, 226 thông báo, 327 công văn...; chỉ đạo triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, chương trình, kế hoạch của Trung ương, của tỉnh. Chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo công tác chuẩn bị đại hội đảng bộ các cấp và Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XVII, nhiệm kỳ 2025-2030.
Các văn phòng cấp ủy đã tham mưu, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu xây dựng chương trình, nội dung, tổ chức trên 155 buổi làm việc, trên 500 cuộc họp thường trực, trên 388 hội nghị Ban Thường vụ, 117 hội nghị ban chấp hành và trên 200 hội nghị giao ban khác theo chương trình, kế hoạch đề ra.
Thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện các kết luận, thông báo kết luận tại các hội nghị, các buổi làm việc của cấp ủy. Chủ động tham mưu, thẩm định về nội dung, thể thức các tờ trình, kế hoạch, chương trình… của các cơ quan, ban, ngành trước khi trình Thường trực, Ban Thường vụ cấp ủy.
Văn phòng Tỉnh ủy và các văn phòng đã tham mưu thực hiện tốt công tác tiếp công dân, giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị của người dân. Cụ thể, trong năm, Văn phòng Tỉnh ủy đã tiếp nhận 341 đơn, thư của công dân, tham mưu, đề xuất chuyển 300 đơn, thư và lưu 41 đơn, thư; hàng tháng, tổng hợp, xây dựng báo cáo về tình hình tiếp nhận, xử lý và kết quả giải quyết đơn, thư, báo cáo Thường trực Tỉnh ủy theo dõi, chỉ đạo. Các văn phòng đã tiếp nhận và tham mưu, đề xuất xử lý trên 367 đơn, thư của công dân gửi đến thường trực cấp ủy.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của cấp ủy và công tác của văn phòng cấp ủy được quan tâm khai thác. Công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật của Ðảng và Nhà nước được thực hiện nghiêm túc. Tổ chức bộ máy, đội ngũ cán bộ được sắp xếp, củng cố phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao. Công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ được quan tâm chỉ đạo; chế độ, chính sách của cán bộ, công chức, người lao động được thực hiện kịp thời, đúng quy định.
Bên cạnh những kết quả đạt được, hội nghị cũng nhìn nhận về một số khó khăn, tồn tại: Công tác tham mưu, thẩm định một số nội dung, văn bản còn sai sót, chưa đảm bảo tiến độ; công tác phục vụ có lúc, có thời điểm chưa đảm bảo kịp thời, chu đáo…
Phát biểu kết luận hội nghị, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Châu Ngọc Tuấn ghi nhận và biểu dương những kết quả mà công tác văn phòng cấp ủy đã đạt được trong năm 2024; đồng thời đề nghị thường trực và lãnh đạo văn phòng cấp ủy các cấp nghiêm túc nhìn nhận, đề ra các biện pháp nhanh chóng khắc phục thời gian đến.
Về nhiệm vụ thời gian tới, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy đề nghị văn phòng cấp ủy các cấp cần nêu cao quyết tâm chính trị, chủ động hơn trong lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện công tác sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của đơn vị, địa phương, gắn với bố trí cán bộ phù hợp; tập trung làm tốt công tác tham mưu cho cấp ủy, Ban Thường vụ cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo đại hội đảng bộ các cấp đảm bảo đúng tiến độ đề ra; quan tâm đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ đủ phẩm chất, năng lực, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Tiếp tục đẩy mạnh công tác chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn của văn phòng cấp ủy; tăng cường kiểm tra, giám sát nghiệp vụ văn phòng cấp ủy
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy cũng đề nghị văn phòng cấp ủy các cấp chủ động tham mưu cho thường trực cấp ủy rà soát, thực hiện tốt công tác quản lý, điều hành tài chính, tài sản Đảng đảm bảo chặt chẽ, đầy đủ, đúng quy trình, quy định, tiết kiệm và hiệu quả; khẩn trương tập trung lãnh đạo, chỉ đạo chuẩn bị tốt các điều kiện đón chào Xuân mới Ất Tỵ 2025.
Dịp này, 13 cá nhân vinh dự nhận Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp văn phòng cấp ủy” của Văn phòng Trung ương Đảng; 14 tập thể và 28 cá nhân nhận giấy khen của Chánh Văn phòng Tỉnh ủy vì có thành tích xuất sắc trong công tác văn phòng cấp ủy năm 2024.
