(BĐ) - Thông tin này được đưa ra tại cuộc họp trực tuyến giữa Sở TT-TT và các địa phương để triển khai nâng cấp hệ thống văn phòng điện tử (VPĐT) kết nối liên thông toàn tỉnh, diễn ra ngày 23.9.
Theo đánh giá của Sở TT-TT, toàn tỉnh đã có 31 cơ quan nhà nước triển khai hệ thống VPĐT; trong đó các sở, ban, ngành đạt tỉ lệ 100% và các huyện, thị xã, thành phố đạt tỉ lệ 91%. Đối với UBND các huyện, thị xã, thành phố có 10/11 đơn vị triển khai hệ thống VPĐT. Đơn vị triển khai hệ thống VPĐT cấp huyện đạt hiệu quả là UBND TP Quy Nhơn và UBND huyện An Lão. Đến nay, cả hai địa phương này đã triển khai đồng bộ cho tất cả các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp trực thuộc, tổ chức chính trị, đoàn thể và UBND các phường, xã trên địa bàn. UBND các huyện, thị xã còn lại, hệ thống VPĐT đã được triển khai cài đặt tại đơn vị, tập huấn hướng dẫn sử dụng cho cán bộ, công chức, nhưng vẫn chưa đưa vào sử dụng chính thức, chưa thực hiện luân chuyển văn bản điện tử trên hệ thống, công tác chỉ đạo điều hành vẫn thực hiện bằng văn bản giấy. Đơn vị còn lại chưa thực hiện được hệ thống VPĐT đến thời điểm này là UBND huyện Vân Canh.
Các hạn chế và khó khăn trong quá trình triển khai hệ thống VPĐT được xác định là hệ thống chưa có chức năng chuyên dụng về trao đổi thông tin nội bộ; giao diện chưa thân thiện với người sử dụng, giao diện trên thiết bị di động không chuyên nghiệp, khó sử dụng; chức năng tải tài liệu lên tủ tài liệu còn hạn chế. Mặt khác, chức năng giao việc và theo dõi giao việc (cũng như thông báo, nhắc nhở) chưa thực hiện được; quy trình xử lý văn bản chưa có sự đồng bộ giữa văn bản đến và văn bản đi; thông tin trong quá trình xử lý văn bản chưa lưu được bút tích, chưa có thiết kế phần chữ ký điện tử; chức năng tạo văn bản trình và xử lý văn bản trình trực tiếp trên hệ thống chưa thực hiện được. Trong khi đó, hạ tầng kỹ thuật CNTT tại một số huyện như Hoài Ân, Phù Cát, Phù Mỹ… còn thiếu và chưa đồng bộ.
Trong quý IV.2015, Sở TT-TT sẽ phối hợp các cơ quan nhà nước cấp tỉnh và cấp huyện để nâng cấp, kết nối liên thông hệ thống VPĐT và tổ chức tập huấn cho cán bộ công chức sử dụng hệ thống VPĐT phiên bản 5.0.
THU HIỀN
