Theo đó, qua xem xét báo cáo, đề xuất của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 122/TTr-SNV ngày 24-7-2025, UBND tỉnh thống nhất chủ trương tạm thời tổ chức thực hiện bộ phận thường trực của các sở, ban, ngành thuộc tỉnh làm việc tại Gia Lai (cũ).
Cụ thể, đối với việc phân công, bố trí bộ phận thường trực làm việc tại địa bàn Gia Lai (cũ) phải bảo đảm các yêu cầu như: Về nguyên tắc, việc quản lý, điều hành phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước; đảm bảo tinh gọn, mạnh, dọc ngang thông suốt; theo thứ bậc hành chính và chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo chung của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và của Tỉnh ủy.
Việc bố trí bộ phận thường trực để đảm bảo hiệu lực, hiệu quả trong quản lý điều hành chính quyền 2 cấp; đảm bảo thuận lợi cho người dân khi làm việc với chính quyền; đảm bảo khả năng xử lý nhanh khi có tình huống hoặc nhiệm vụ cấp bách do đặc thù địa bàn rộng, chia cắt; không phát sinh tổ chức mới, không tăng về biên chế cũng như các vị trí lãnh đạo.
Bộ phận thường trực làm việc tại địa bàn Gia Lai (cũ) thực hiện chức năng giúp UBND tỉnh, giám đốc sở, ngành thực hiện vai trò quản lý nhà nước toàn diện, kịp thời về các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của từng sở, ngành tại địa bàn được giao. Phạm vi quản lý là địa bàn 77 xã, phường của tỉnh Gia Lai (cũ).
Về nhiệm vụ chính, bộ phận thường trực giúp UBND tỉnh và các sở, ngành triển khai một cách hiệu quả các chủ trương, chính sách đến các cơ quan, đơn vị, tổ chức, địa phương và người dân tại địa bàn thuộc Gia Lai (cũ); tiếp nhận, xử lý ban đầu các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện quy định của pháp luật mới nhằm vận hành hiệu quả mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc, tháo gỡ các vướng mắc, khó khăn tồn đọng và tham mưu các giải pháp thực hiện chương trình trọng tâm, các nhiệm vụ cấp bách trên địa bàn.
Đồng thời, thực hiện tiếp công dân, tạo điều kiện cho người dân, tổ chức và doanh nghiệp thuận lợi trong việc tiếp xúc, giải quyết kịp thời liên quan các vấn đề trực tiếp; duy trì liên tục các dịch vụ hành chính công phục vụ người dân và doanh nghiệp, các chính sách an sinh xã hội. Xử lý kịp thời các nhiệm vụ đột xuất, có tình huống phát sinh trên địa bàn tỉnh hoặc nhiệm vụ khác theo yêu cầu của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phân công.
Ủy ban nhân dân tỉnh phân công 1 Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo bộ phận thường trực của các cơ quan chuyên môn trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu. Cùng với đó, giao giám đốc các sở, ban, ngành tỉnh cử cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại bộ phận thường trực đảm bảo tinh gọn; đồng thời, đảm bảo sự hiện diện liên tục, hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước từng ngành, lĩnh vực, tăng cường khả năng tiếp cận và giải quyết nhanh chóng, kịp thời các vấn đề phát sinh phức tạp liên quan trực tiếp đến người dân, doanh nghiệp trên địa bàn; giúp UBND tỉnh, giám đốc sở, ngành quản lý nhà nước toàn diện về các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của từng sở, ngành tại địa bàn. Công chức, viên chức, người lao động được phân công phải có năng lực chuyên môn phù hợp, am hiểu nhiệm vụ được giao; có tâm huyết, trách nhiệm và có đủ thẩm quyền để thực hiện công vụ.
Về cơ sở làm việc, trước mắt, bộ phận thường trực của các sở, ban, ngành tập trung làm việc tại các điểm sau: Trụ sở tại số 02 đường Trần Phú, phường Pleiku (trụ sở UBND tỉnh Gia Lai cũ) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của các đơn vị: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Y tế, Sở Ngoại vụ, Sở Giáo dục và Đào tạo.
Trụ sở tại số 02 Hoàng Hoa Thám, phường Pleiku (trụ sở Sở Tài chính cũ) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của các đơn vị: Sở Tài chính, Sở Dân tộc và Tôn giáo, Sở Công thương, Sở Nội vụ.
Tại trụ sở Liên cơ quan (số 17 đường Trần Hưng Đạo, phường Pleiku) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của các đơn vị: Sở Xây dựng (tầng 1, 5), Sở Văn hóa-Thể thao và Du lịch (tầng 3), Sở Nông nghiệp và Môi trường (tầng 4, 6, 7), Ban Quản lý khu kinh tế tỉnh (tầng 2).
Tại trụ sở Trung tâm kiểm định thuộc Sở Khoa học và Công nghệ (số 98B đường Phạm Văn Đồng, phường Pleiku) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của Sở Khoa học và Công nghệ.
Trụ sở Ban Tiếp công dân (số 27 đường Nguyễn Văn Cừ, phường Diên Hồng) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của Ban Tiếp công dân và Thanh tra tỉnh.
Trụ sở tại số 02 đường Tôn Thất Tùng (phường Pleiku) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của Chi cục Kiểm lâm thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường. Trụ sở tại số 97C đường Phạm Văn Đồng (phường Pleiku) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của Chi cục Chăn nuôi và Thú y thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Sở Tài chính có trách nhiệm tham mưu sắp xếp trụ sở làm việc, hướng dẫn chung về kinh phí hoạt động của bộ phận thường trực làm việc tại địa bàn Gia Lai (cũ). Định kỳ 3 tháng, các sở, ban, ngành tổ chức đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ; trên cơ sở đó, thực hiện điều chuyển, bố trí nhân sự phù hợp, bảo đảm việc thực hiện nhiệm vụ được giao và các nhiệm vụ phát sinh được triển khai một cách liên tục, hiệu quả. Cùng với đó, kịp thời báo cáo vướng mắc, khó khăn về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo đề xuất UBND tỉnh tháo gỡ.
