Tiết kiệm chi phí nhờ áp dụng công nghệ thông tin

Theo dõi Báo Gia Lai trên Google News

(GLO)- Kể từ kỳ họp thứ tư HĐND tỉnh khóa XI, nhờ mạnh dạn ứng dụng công nghệ thông tin trong chuyển tài liệu qua email công vụ cho các đại biểu và đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh, việc in ấn, phát hành tài liệu phục vụ kỳ họp đã được giản lược. Điều này đã giúp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng cho ngân sách nhà nước.

Từ kỳ họp thứ ba HĐND tỉnh khóa XI trở về trước, trước khi khai mạc kỳ họp, mỗi đại biểu thường nhận một tập tài liệu nặng đến vài ký với hàng ngàn trang giấy để nghiên cứu và tham gia trong chương trình kỳ họp. Cũng khoảng 10 ngày trước khi diễn ra kỳ họp, Văn phòng HĐND tỉnh thường phải huy động hàng chục cán bộ, công chức, người lao động cùng các loại máy móc, thiết bị để in ấn tài liệu phục vụ kỳ họp. Điều này không chỉ gây tốn kém về kinh phí mà còn làm mất rất nhiều thời gian cũng như công sức.

 

Quang cảnh kỳ họp thứ năm HĐND tỉnh khóa XI. Ảnh: K.N.B
Quang cảnh kỳ họp thứ năm HĐND tỉnh khóa XI. Ảnh: K.N.B

Bà Huỳnh Thị Thu Trang-chuyên viên bộ phận Hành chính-Quản trị (Văn phòng HĐND tỉnh) cho biết: “Có những kỳ họp, do có quá nhiều loại văn bản, tài liệu, chúng tôi phải túc trực thường xuyên, nhiều ngày phải thức đến 22 giờ để in ấn cho kịp. Số người làm thì ít, công việc thì nhiều và thường xuyên phải thuê thợ sửa chữa máy móc, thuê thêm máy photocopy để in sao tài liệu, làm xong lại phải đóng tập gọn gàng chuyển cho đại biểu kịp thời gian”.

Kể từ kỳ họp thứ tư HĐND tỉnh khóa XI, Văn phòng HĐND tỉnh chính thức ứng dụng công nghệ thông tin vào việc gửi tài liệu cho đại biểu, thay thế cho việc in ấn, phát hành tài liệu truyền thống. Cụ thể là tất cả các loại tài liệu sau khi đã được Thường trực HĐND tỉnh và các ban HĐND tỉnh thẩm định sẽ được bộ phận tổng hợp của Văn phòng chuyển trước cho các đại biểu thông qua email công vụ và đăng tải trên Trang Thông tin điện tử của Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh. Tài liệu phát cho các đại biểu tại kỳ họp chỉ còn vài trang giấy giới thiệu các file, các thư mục của Trang Thông tin điện tử. Trên cơ sở đó, các đại biểu chỉ cần mở máy tính cá nhân để truy cập, lựa chọn những nội dung liên quan, cần thiết phục vụ nội dung, chương trình kỳ họp.

Ông Vũ Tiến Anh-Chánh Văn phòng HĐND tỉnh, cho biết: Gia Lai là một trong những địa phương ở khu vực miền Trung-Tây Nguyên sớm ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của HĐND tỉnh. Trước đây, có những kỳ họp phải in ấn hàng trăm tài liệu với hàng ngàn trang giấy gửi cho đại biểu ở tỉnh, huyện thẩm định, rất tốn kém mà hiệu quả lại không cao. Sau kỳ họp thứ ba khóa XI, Thường trực HĐND tỉnh đã lấy ý kiến của các đại biểu, kể cả đại biểu mời thì đa số rất tán thành và ủng hộ việc ứng dụng công nghệ thông tin thay thế cho việc in ấn tài liệu. Đối với bộ phận Hành chính-Quản trị của Văn phòng HĐND tỉnh, từ thời điểm trước kỳ họp thứ tư đến nay, việc huy động con người, vật tư, máy móc, thiết bị không còn là nỗi lo. Không chỉ tiết kiệm về thời gian, công sức đi lại, vận chuyển mà riêng phần vật tư in ấn đã tiết kiệm được trên dưới 100 triệu đồng, tùy thuộc vào nội dung chương trình của mỗi kỳ họp. Không những thế, những sai sót không đáng có như xếp nhầm tài liệu do khối lượng công việc quá lớn cũng không còn xảy ra. Đến nay, việc in ấn, chuyển tài liệu giấy chỉ còn rất ít, chủ yếu dành cho chủ tọa và một số trường hợp ngoại lệ.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin thay thế cho in ấn, phát hành tài liệu phục vụ các kỳ họp HĐND tỉnh không chỉ tiết kiệm được nhiều thời gian, kinh phí mà còn góp phần quan trọng cho việc đổi mới, nâng cao chất lượng của mỗi kỳ họp. Đây cũng là bước khởi đầu nhằm nâng cao hơn nữa tính chuyên nghiệp trong hoạt động của HĐND tỉnh.

Gia Cư

Có thể bạn quan tâm

Quân đoàn 34 tổng kết, rút kinh nghiệm, tuyên dương các lực lượng tham gia A80 và các hội thi, hội thao

Quân đoàn 34 tuyên dương các lực lượng tham gia A80 và các hội thi, hội thao

GLO- Chiều 8-9, tại phường Pleiku (tỉnh Gia Lai), Quân đoàn 34 tổ chức Hội nghị tổng kết, rút kinh nghiệm, tuyên dương các lực lượng tham gia A80, Quân khu số 1, hội thi, hội thao cấp Bộ đạt thành tích cao năm 2025; các tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc phong trào thi đua và Đại hội Đảng.

Tổng Bí thư Tô Lâm dự Lễ kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống Bộ Tổng tham mưu

Tổng Bí thư Tô Lâm dự Lễ kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống Bộ Tổng tham mưu

Sáng 6/9, tại Hà Nội, Tổng Bí thư Tô Lâm - Bí thư Quân ủy Trung ương và các lãnh đạo Đảng, Nhà nước cùng quan khách quốc tế đã tới dự Lễ kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống Bộ Tổng tham mưu Quân đội nhân dân Việt Nam (7/9/1945 - 7/9/2025) và đón nhận danh hiệu Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân.

Biên cương đất ấm tình người

Biên cương đất ấm tình người

(GLO)- Trên tuyến biên giới phía Tây của tỉnh Gia Lai, các đơn vị thuộc Binh đoàn 15 và Bộ đội Biên phòng phối hợp chặt chẽ với cấp ủy, chính quyền và người dân để xây dựng vùng đất biên cương giàu đẹp, ấm tình người.

Rèn cán gắn với luyện binh

Rèn cán gắn với luyện binh

(GLO)- Ngày 28 - 29.8, cuộc diễn tập Chỉ huy - Tham mưu 1 bên 2 cấp trên bản đồ của Ban Chỉ huy phòng thủ khu vực 6 - An Nhơn Đông đã diễn ra thành công, đáp ứng yêu cầu "rèn cán gắn với luyện binh" - sát tình hình thực tế, phát huy trí tuệ, vận dụng nguyên tắc lý luận vào thực tiễn.

Giao quân đảm bảo đủ chỉ tiêu, có chất lượng

Giao quân đảm bảo đủ chỉ tiêu, có chất lượng

(GLO)- 2026 là năm đầu tiên thực hiện công tác tuyển chọn, gọi công dân nhập ngũ và thực hiện nghĩa vụ tham gia công an nhân dân theo mô hình chính quyền 2 cấp. Các nhiệm vụ của cấp huyện được chuyển về cấp xã, một phần về cấp tỉnh; yêu cầu đặt ra là giao quân đảm bảo đủ chỉ tiêu, có chất lượng.

Binh đoàn 15: Điển hình dân vận khéo

Binh đoàn 15: Điển hình dân vận khéo

(GLO)- Trong giai đoạn 2021-2025, Binh đoàn 15 được Bộ Quốc phòng đánh giá cao về phong trào Dân vận khéo. Tiêu biểu là các mô hình “Cặp hộ gắn kết”, công trình “Sao sáng buôn làng” và “Nhà rông văn hóa”, góp phần củng cố hệ thống chính trị cơ sở và nâng cao đời sống người dân vùng biên giới.

null