Học bạ số là giải pháp quan trọng để thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục. Mặc dù mới tiến hành thí điểm học bạ số cấp tiểu học nhưng ngay trong năm học 2024-2025, tất cả 15 trường của huyện Chư Sê đều đồng loạt triển khai thực hiện với 14.051 học bạ của học sinh đã được khởi tạo trên phần mềm học bạ số.
Trường Tiểu học và THCS Trần Hưng Đạo (xã Al Bá) là đơn vị tiên phong trong việc thí điểm học bạ số. Hiệu trưởng Phạm Hoàng Tùng thông tin: Để thực hiện học bạ số cho học sinh tiểu học từ lớp 1 đến lớp 4 theo kế hoạch của Sở Giáo dục và Đào tạo (GD-ĐT), trước khi Phòng GD-ĐT tiến hành tập huấn cho các trường, chúng tôi đã chủ động phối hợp với Viettel Gia Lai tổ chức tập huấn, hướng dẫn; đồng thời, triển khai đăng ký chữ ký số cho tất cả cán bộ quản lý, giáo viên của trường. Kết thúc năm học 2023-2024, nhà trường đã cơ bản hoàn tất học bạ số cho học sinh tiểu học theo Chương trình giáo dục phổ thông 2018.
“Học bạ số được đánh giá là mang lại nhiều lợi ích cho giáo viên và đang được triển khai ở cấp tiểu học. Trường Tiểu học và THCS Trần Hưng Đạo là 1 trong 4 trường liên cấp của huyện Chư Sê có kế hoạch triển khai thực hiện ở bậc THCS. Nếu được triển khai sớm thì trường sẽ chủ động tiếp nhận học bạ số của học sinh lớp 6 ngay trong năm học tới”-Hiệu trưởng Trường Tiểu học và THCS Trần Hưng Đạo cho biết.
Theo cô Nguyễn Thị Lân-Giáo viên chủ nhiệm lớp 1A1 (Trường Tiểu học và THCS Trần Hưng Đạo), việc triển khai học bạ số mang lại nhiều lợi ích, nhất là đối với giáo viên. Cô Lân chia sẻ: “Chúng tôi nâng cao hiệu quả giảng dạy từ việc theo dõi kịp thời, nhanh chóng tiến độ học tập của từng học sinh, đánh giá năng lực, giúp lên kế hoạch giảng dạy phù hợp. Cùng với đó, giáo viên không còn phải chỉnh sửa, in ấn và ký học bạ thủ công. Học bạ số đảm bảo tính chính xác cao, loại bỏ sai sót do ghi chép thủ công, lưu trữ thông tin điện tử an toàn, tránh mất dữ liệu”.
Theo đó, giáo viên sẽ tiến hành nhập kết quả học tập của học sinh trên phần mềm Quản lý nhà trường (SMAS) và đồng bộ dữ liệu trên học bạ số sau khi nhà trường gửi dữ liệu lên hệ thống (cấp sở), tiếp đến là chốt dữ liệu học bạ và ký số đối với kết quả học tập của học sinh. Trên cơ sở này, hiệu trưởng sẽ ký duyệt và đóng dấu học bạ. Tất cả các thao tác đều được thực hiện trên hệ thống nên đảm bảo thống nhất, khoa học, chính xác.
Với những hiệu quả bước đầu từ thí điểm học bạ số cấp tiểu học, ngành Giáo dục huyện Chư Sê tiếp tục triển khai thí điểm học bạ số từ học kỳ II, năm học 2024-2025. Các trường có bậc học THCS trực thuộc huyện sẽ xây dựng kế hoạch triển khai thí điểm học bạ số; rà soát, đánh giá, chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật, nhân sự, nguồn lực bảo đảm các điều kiện triển khai thí điểm học bạ số.
Trên cơ sở đăng ký thí điểm của các trường có bậc THCS, Phòng GD-ĐT huyện sẽ triển khai cho tất cả các trường có bậc THCS sử dụng phần mềm quản lý kết quả học tập và kết quả rèn luyện của học sinh để tham gia triển khai thí điểm học bạ số.
Cô Tạ Thị Nguyệt Hà-Hiệu trưởng Trường THCS Chu Văn An (thị trấn Chư Sê) phấn khởi cho biết: Nhà trường đã tiếp nhận công văn của Phòng GD-ĐT và đang chuẩn bị điều kiện kỹ thuật, nhân sự, nguồn lực để triển khai thí điểm học bạ số. Nhà trường đã thành lập Tổ công nghệ thông tin nên việc tiếp cận và triển khai thí điểm học bạ số cơ bản sẽ thuận lợi.
“Việc thực hiện học bạ số bậc tiểu học đã bước đầu cho thấy kết quả khả quan. Theo đánh giá của các cơ sở giáo dục, đây chính là giải pháp tối ưu để quản lý học bạ một cách thống nhất, khoa học, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian”-cô Hà nhận định.
Ông Phạm Văn Hoàng-Trưởng phòng GD-ĐT huyện Chư Sê-thông tin: Năm học 2024-2025, 100% cán bộ quản lý, giáo viên tiểu học trên địa bàn huyện đã được cấp chữ ký số, 14.051 học bạ của học sinh đã được khởi tạo trên phần mềm học bạ số. Việc triển khai học bạ số không chỉ giảm tải công việc hành chính mà còn đảm bảo tính chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí, từ đó giúp các trường học tập trung nguồn lực cho việc giảng dạy và phát triển giáo dục.
Trưởng phòng GD-ĐT huyện Chư Sê thông tin thêm: Việc triển khai thí điểm học bạ số cấp tiểu học nhằm xây dựng, hoàn thiện quy trình quản lý, sử dụng học bạ số; từ đó làm cơ sở để triển khai thống nhất trên toàn huyện.
Nội dung thí điểm bao gồm: tạo lập, cập nhật học bạ số; quản lý và lưu trữ học bạ số; sử dụng học bạ số (tra cứu thông tin học bạ số, chuyển trường…); cấp chữ ký số. Hiện 100% trường tiểu học đã trang bị đầy đủ máy tính kết nối internet; 100% cơ sở giáo dục sử dụng phần mềm SMAS kết nối với cơ sở dữ liệu GD-ĐT để quản lý hồ sơ học sinh với đầy đủ thông tin cho quá trình khởi tạo, cập nhật học bạ số.
