Mã định danh là chuỗi ký tự gồm cả chữ và số, có độ dài tối đa 40 ký tự. Cấu trúc mã đối với sản phẩm bất động sản bao gồm các trường thông tin: mã thông tin dự án, công trình; mã định danh địa điểm (nếu có) và một dãy ký tự tự nhiên.
Việc tạo lập mã được thực hiện tự động trên hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Sở Xây dựng các địa phương chịu trách nhiệm gắn mã định danh điện tử cho nhà ở thuộc dự án phát triển nhà ở trên địa bàn. Đối với nhà ở hình thành trong tương lai, việc gắn mã được thực hiện đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện được bán.
Với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, mã định danh điện tử cũng được cấu thành từ các nhóm thông tin tương tự, gồm: mã định danh thửa đất; mã số thông tin dự án hoặc công trình; mã định danh địa điểm (nếu có) và dãy ký tự tự nhiên. Mã được tạo lập tự động trên hệ thống và được Sở Xây dựng gắn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Ngoài ra, nghị định cũng quy định cấp mã định danh điện tử cho đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, cá nhân có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản và đối tượng thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở.
Cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản sẽ tích hợp các thông tin thống kê như giá mua bán (triệu đồng/m²), tổng giá trị giao dịch, lượng bất động sản tồn kho; đồng thời cập nhật dữ liệu giao dịch qua công chứng và thông tin hợp đồng mua bán. Các hợp đồng này bao gồm mã định danh của bất động sản và của cá nhân, tổ chức tham gia giao dịch; thời gian ký kết và hình thức giao dịch như mua bán, thuê, chuyển nhượng.
