Đầu năm học 2024-2025, Ban Giám hiệu Trường THCS và THPT Y Đôn đã quyết định mua bản quyền Office 365 của Microsoft để ứng dụng trong hoạt động dạy và học. Theo Hiệu trưởng Nguyễn Xuân Thành, Office 365 cung cấp bộ công cụ hỗ trợ quản lý và trao đổi, chia sẻ thông tin trong môi trường giáo dục đa dạng, tiện lợi. Office 365 dành cho giáo dục có thể chạy trên đa nền tảng từ điện thoại thông minh, máy tính bảng, PC, laptop… giúp giáo viên có thể tiếp cận giáo dục hiện đại một cách dễ dàng.
Thầy Thành cho biết: Việc sử dụng Office 365 có rất nhiều ưu thế như: thuận tiện cho việc quản lý, chia sẻ tài liệu, các văn bản chỉ đạo; hệ sinh thái đa dạng và có nhiều công cụ để xây dựng hệ thống quản lý với chức năng khác nhau (Teams, OneNote, OneDriver, Foms…). Ứng dụng này cũng cung cấp phiên bản web của Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams và Microsoft 365 Copilot Chat. Các công cụ này đều có sự hỗ trợ từ trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm phục vụ công việc và học tập thuận tiện, chính xác.
Việc triển khai nền tảng học trực tuyến Office 365 giúp giáo viên tổ chức bài giảng một cách linh hoạt và hiệu quả. Theo đó, nhờ hệ thống này, giáo viên có thể dễ dàng thiết kế giáo án điện tử, tạo các bài tập tương tác, giao bài kiểm tra trực tuyến và cung cấp phản hồi chi tiết cho học sinh. Đồng thời, nền tảng cũng hỗ trợ việc lưu trữ và quản lý tài liệu giảng dạy, giúp các thầy cô tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc nâng cao chất lượng bài giảng.
Thầy Nguyễn Thành Nhựt-Giáo viên môn Tiếng Anh-cho hay: “Sau khi được tập huấn sử dụng nền tảng dạy và học trực tuyến Office 365, giáo viên và học sinh nhà trường đã từng bước tiếp cận, làm chủ nền tảng. Ứng dụng này giúp chúng tôi đánh giá năng lực học sinh và tối ưu hóa công tác quản lý lớp học.
Từ Office 365, giáo viên có thể phân tích dữ liệu học tập và đưa ra gợi ý cá nhân hóa, giúp học sinh cải thiện kết quả học tập. Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ AI, chúng tôi không chỉ đánh giá điểm mạnh, điểm yếu của từng học sinh mà còn điều chỉnh phương pháp giảng dạy phù hợp với mỗi em. AI còn giúp tự động xây dựng đề kiểm tra phù hợp với trình độ của từng lớp, đảm bảo đánh giá chính xác năng lực học sinh, tạo ra môi trường học tập linh hoạt, từng bước nâng cao chất lượng giáo dục và kỹ năng tự học của học sinh”.
Trong Office 365, nhà trường khuyến khích học sinh sử dụng các công cụ hỗ trợ học tập thông minh của Microsoft Teams như: tiến trình đọc, tìm kiếm, toán học và diễn thuyết. Những công cụ này cũng được tích hợp AI giúp học sinh cải thiện kỹ năng đọc hiểu, phân tích dữ liệu và diễn đạt một cách tối ưu. Học sinh không còn bị giới hạn trong lớp học truyền thống mà có thể tiếp cận kiến thức mọi lúc, mọi nơi.
Em Võ Thị Thùy Trâm (lớp 12A5) hào hứng bày tỏ: “Chúng em có thể truy cập tài liệu học tập, xem lại bài giảng đã được ghi hình, tham gia các buổi thảo luận trực tuyến và hoàn thành bài tập ngay trên hệ thống. Điều này không chỉ giúp em chủ động trong việc tiếp thu kiến thức mà còn rèn luyện được kỹ năng tự học và nghiên cứu độc lập.
Đặc biệt, hệ thống Office 365 còn tích hợp công cụ hỗ trợ học tập như: trình kiểm tra chính tả, tính năng chuyển văn bản thành giọng nói..., giúp em có thêm nhiều phương pháp tiếp cận bài học hiệu quả hơn”.
Còn em Đỗ Như Nguyệt (lớp 12A4) thì nhận định: “Bên cạnh hệ thống quản lý học tập, ứng dụng này đã trở thành công cụ quan trọng giúp chúng em tương tác với thầy cô một cách linh hoạt và hiệu quả. Nhờ đó, việc tổ chức các buổi học trực tuyến trở nên dễ dàng hơn.
Thông qua các tính năng như chia sẻ màn hình, bảng trắng ảo (Whiteboard) và phòng thảo luận nhóm (Breakout Rooms), chúng em được tạo điều kiện tham gia học tập một cách chủ động, được thảo luận, đặt câu hỏi và trao đổi ý kiến trực tiếp với giáo viên cũng như các bạn trong lớp”.
Theo Hiệu trưởng Nguyễn Xuân Thành, ngoài các buổi học trực tuyến theo thời gian thực, Microsoft Teams còn hỗ trợ trong việc giao bài tập và chấm điểm. Giáo viên có thể tạo bài tập dưới nhiều định dạng khác nhau, từ trắc nghiệm, bài viết, bài thuyết trình đến các bài tập yêu cầu nộp file đa phương tiện.
Học sinh sau khi hoàn thành bài tập có thể nộp trực tuyến, nhận phản hồi và điểm số ngay trên hệ thống. Điều này không chỉ giúp giảm bớt khối lượng giấy tờ mà còn tăng cường sự minh bạch và chính xác trong đánh giá kết quả học tập của học sinh.
“Một trong những ưu điểm nổi bật của Microsoft Teams là khả năng lưu trữ toàn bộ nội dung bài giảng, tài liệu tham khảo, bài tập và các buổi thảo luận trên cùng một nền tảng. Nhờ đó, học sinh có thể dễ dàng truy cập lại nội dung đã học bất cứ lúc nào, từ đó chủ động củng cố kiến thức và ôn tập một cách hiệu quả.
Không chỉ hỗ trợ học sinh, Microsoft Teams còn giúp giáo viên phối hợp với nhau dễ dàng hơn. Nhà trường có thể tổ chức các cuộc họp chuyên môn, hội thảo đào tạo và chia sẻ tài nguyên giảng dạy ngay trên nền tảng. Điều này tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, số hóa. Đồng thời, giúp giáo viên trau dồi kỹ năng công nghệ, học hỏi kinh nghiệm chuyên môn từ đồng nghiệp, cập nhật phương pháp giảng dạy mới và nâng cao chất lượng giảng dạy”-thầy Thành thông tin thêm.
Việc triển khai giải pháp đổi mới sáng tạo từ ứng dụng nền tảng dạy và học trực tuyến Office 365 tại Trường THCS và THPT Y Đôn đã góp phần xây dựng một môi trường giáo dục số hóa, giúp giáo viên và học sinh thích nghi với xu hướng học tập trực tuyến, phát triển kỹ năng sử dụng công nghệ trong học tập và giảng dạy.
“Thời gian tới, nhà trường sẽ tiếp tục cập nhật và mở rộng ứng dụng các công nghệ tiên tiến nhằm xây dựng môi trường học tập hiện đại, sáng tạo và hiệu quả”-thầy Thành khẳng định.
