Thời gian qua, người dân trên địa bàn tỉnh quan tâm, thắc mắc nhiều đến vấn đề liệu có phải làm lại, điều chỉnh thông tin trên các loại giấy tờ (như giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất, giấy phép lái xe, giấy đăng ký xe…) sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp. Phóng viên Báo Bình Ðịnh đã phỏng vấn ông Trần Văn Sang, Giám đốc Sở Tư pháp, nhằm giải đáp thắc mắc của người dân về vấn đề này.
 |
| Giám đốc Sở Tư pháp TRẦN VĂN SANG |
● Thưa ông, trong công tác sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, việc sử dụng, chuyển đổi các loại giấy tờ của người dân được quy định như thế nào?
- Vấn đề này được quy định tại Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14.4.2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, có hiệu lực thi hành từ ngày 15.4.2025.
Theo Điều 14 của Nghị quyết 76/2025, việc chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân, tổ chức được thực hiện theo quy định tại Điều 10 của Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19.2.2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước.
Cụ thể, văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, chức danh tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc cơ quan, người có thẩm quyền.
Như vậy, sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, một số thông tin trong giấy tờ tùy thân của người dân sẽ không còn khớp với thực tế (như trường hợp tên tỉnh, xã, phường đã thay đổi, tên huyện không còn…), tuy nhiên các loại giấy tờ đó vẫn giữ nguyên hiệu lực, được sử dụng trong công việc, cuộc sống hằng ngày. Vì vậy, người dân yên tâm, sẽ không có việc bắt buộc phải cấp đổi hoặc điều chỉnh thông tin trên các loại giấy tờ nếu các loại giấy tờ đó chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng theo quy định.
● Liên quan đến nội dung này, Nghị quyết có quy định gì về trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, thưa ông?
- Tại khoản 2 Điều 10, Nghị quyết số 190/2025/QH15 quy định, các cơ quan, đơn vị không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền cấp trước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước khi các giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
 |
| Người dân thực hiện TTHC tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Ảnh: N.C |
Tuy nhiên, trong trường hợp tổ chức, cá nhân có nhu cầu chuyển đổi, chỉnh lý trên các loại giấy tờ, họ sẽ được hướng dẫn liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để thực hiện điều chỉnh, chuyển đổi, chỉnh lý thông tin theo nhu cầu.
● Để việc giải quyết các thủ tục hành chính (TTHC) nói chung, việc cấp đổi giấy tờ cho người dân theo quy định nói riêng luôn thông suốt, không bị gián đoạn khi sắp xếp đơn vị hành chính, Sở Tư pháp sẽ triển khai những hoạt động gì, thưa ông?
| “… Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, một số thông tin trong giấy tờ tùy thân của người dân sẽ không còn khớp với thực tế, tuy nhiên các loại giấy tờ đó vẫn giữ nguyên hiệu lực, được sử dụng trong công việc, cuộc sống hằng ngày. Vì vậy, sẽ không có việc bắt buộc phải cấp đổi hoặc điều chỉnh thông tin trên các loại giấy tờ nếu các loại giấy tờ đó chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng theo quy định”. |
- Theo dự kiến, các đơn vị hành chính cấp huyện sẽ kết thúc hoạt động từ ngày 1.7.2025. Do đó, để việc giải quyết các TTHC, cấp đổi giấy tờ cho người dân nói riêng và xử lý các vấn đề phát sinh khi sắp xếp đơn vị hành chính nói chung đảm bảo luôn thông suốt, không bị gián đoạn, Sở Tư pháp với nhiệm vụ, trách nhiệm của mình sẽ bám sát kế hoạch, hướng dẫn của Bộ Tư pháp và các cơ quan có thẩm quyền, tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo các sở, ngành, địa phương tăng cường tuyên truyền, phổ biến các quy định liên quan đến vấn đề cấp đổi giấy tờ nói trên cũng như thực hiện các TTHC trong từng lĩnh vực do từng sở, ngành, địa phương quản lý.
Chẳng hạn, sau khi đơn vị hành chính cấp huyện kết thúc hoạt động, các TTHC do cấp huyện thực hiện trước đây (như thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài, các thủ tục liên quan đến đất đai…) sẽ được giao cho cơ quan, đơn vị nào tiếp nhận, giải quyết. Các cơ quan, đơn vị cần hướng dẫn kịp thời, cụ thể, đáp ứng phục vụ tốt nhất nhu cầu của người dân, DN. Các cơ quan tiếp nhận, giải quyết TTHC khi ấy cũng cần phải kịp thời cập nhật các quy định mới, đảm bảo việc tiếp nhận, giải quyết TTHC không bị gián đoạn.
● Xin cảm ơn ông!
NGUYỄN CHƠN (Thực hiện)
