Hình thức thanh toán này đem lại nhiều tiện ích cho phụ huynh, nhà trường, tạo sự minh bạch trong thu-chi tài chính và góp phần đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số trong toàn ngành.
Trường Tiểu học Nguyễn Bỉnh Khiêm (phường Yên Thế, TP. Pleiku) triển khai việc thanh toán không dùng tiền mặt từ năm học 2023-2024. Để triển khai phương thức thanh toán này, nhà trường phối hợp với ngân hàng hướng dẫn cho kế toán, giáo viên và tích cực vận động phụ huynh tham gia hưởng ứng.
Từ khi triển khai hình thức này, Ban Giám hiệu nhà trường chủ động hơn trong công tác quản lý, theo dõi tiến độ thu nộp học phí và các khoản khác của từng lớp. Đồng thời, bộ phận kế toán, thủ quỹ, giáo viên cũng như phụ huynh vừa tiết kiệm được thời gian vừa giảm bớt áp lực công việc vì đã có kênh thu hộ của ngân hàng.
Cô Mai Thị Thu Hiền-Hiệu trưởng nhà trường-cho biết: “Thời gian đầu, chúng tôi cũng gặp khó khăn nhất định trong việc triển khai thực hiện do một số phụ huynh chưa thay đổi được thói quen dùng tiền mặt và chưa tiếp cận với công nghệ.
Nhà trường đã nỗ lực tuyên truyền và hỗ trợ nên dần tạo sự đồng thuận trong phụ huynh học sinh. Năm học 2024-2025, toàn trường có 30 lớp với 1.120 học sinh. Hiện 100% khối lớp đã triển khai thực hiện thanh toán các khoản thu không dùng tiền mặt”.
Có con đang theo học tại Trường Tiểu học Nguyễn Bỉnh Khiêm, chị Nguyễn Thị Thúy Hạnh (tổ 2, phường Yên Thế) phấn khởi chia sẻ: “Trước đây, phụ huynh và giáo viên chủ nhiệm đều vất vả với việc thu, nộp học phí và các khoản thu khác bằng hình thức thủ công. Mỗi lần nộp, tôi phải chuẩn bị tiền mặt và lên trực tiếp để dò tìm đúng tên con, số tiền cần nộp và ký tên.
Khi bắt đầu tiếp cận hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, phụ huynh nhận được sự hỗ trợ tận tình từ giáo viên, kế toán nhà trường và Ban Đại diện cha mẹ học sinh.
Với hình thức thanh toán tiện lợi này, phụ huynh chỉ cần thực hiện vài thao tác trên điện thoại là có thể thanh toán hầu hết các khoản thu theo yêu cầu của nhà trường”.
Trường THPT Pleiku cũng là đơn vị thực hiện có hiệu quả hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bắt đầu từ năm học 2023-2024. Cô Thủy Thị Hồng Hậu-Kế toán nhà trường-cho hay: Nhà trường phối hợp với ngân hàng để thực hiện các khoản thu không dùng tiền mặt. Thông qua hệ thống ngân hàng, phụ huynh tiến hành các thao tác nộp tiền trên điện thoại. Sau đó, ngân hàng thông báo biến động số dư tài khoản, có thông báo chi tiết để cả phụ huynh và nhà trường cùng biết.
Thông tin về các khoản thu được lưu trữ trên hệ thống điện tử giúp Ban Giám hiệu nhà trường và các cơ quan liên quan dễ dàng nắm bắt chính xác.
Năm học 2024-2025, Trường THPT Pleiku tiên phong thực hiện thu tiền học phí và các khoản thu khác trên app qua phần mềm điện tử Misa. Cô Nguyễn Thị Đông Hải-Phó Hiệu trưởng nhà trường-thông tin: “Việc thanh toán học phí và các khoản thu-chi khác không dùng tiền mặt qua kênh giao dịch trực tuyến của ngân hàng nhằm tăng tính minh bạch, tiết kiệm thời gian, giảm áp lực về mọi mặt cho nhà trường.
Ban Giám hiệu nhà trường chủ động hơn trong công tác quản lý, theo dõi; bộ phận kế toán, giáo viên giảm bớt áp lực công việc. Đặc biệt, hình thức thanh toán không dùng tiền mặt trong trường học đã nhận được phản hồi rất tích cực từ phía phụ huynh học sinh vì tính minh bạch và tiết kiệm được thời gian, công sức”.
Để triển khai thực hiện có hiệu quả Đề án phát triển thanh toán không dùng tiền mặt tại Việt Nam giai đoạn 2021-2025 và Đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo (GD-ĐT) giai đoạn 2022-2025, định hướng đến năm 2030 của Chính phủ, Sở GD-ĐT đã có các văn bản hướng dẫn cụ thể.
Đồng thời, Sở phối hợp với Công ty Phần mềm Misa, Agribank triển khai tập huấn cho các kế toán trường học; hướng dẫn kế toán các nhà trường sử dụng phần mềm Sisap, Vnpay; Agribank hỗ trợ các đơn vị trường học phí duy trì phần mềm các khoản thu của Misa.
Năm học 2023-2024, 100% đơn vị trực thuộc đã triển khai thực hiện thanh toán các khoản thu không dùng tiền mặt.
Giám đốc Sở GD-ĐT Lê Duy Định cho hay: Toàn ngành hiện có 758 đơn vị đã triển khai thực hiện các khoản thu không dùng tiền mặt. Ngoài các đơn vị triển khai tốt hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thì vẫn còn một số trường ở các huyện như: Chư Sê, Phú Thiện, Ia Pa, Chư Pưh, Chư Prông, Krông Pa… chưa thực hiện quyết liệt. Do đó, tỷ lệ thanh toán không dùng tiền mặt trong nhà trường đạt thấp.
Để đẩy mạnh hơn nữa hình thức thanh toán không dùng tiền mặt trong trường học, Giám đốc Sở GD-ĐT yêu cầu các đơn vị tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến các dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt đến phụ huynh học sinh vùng sâu, vùng xa, khu vực nông thôn còn nhiều khó khăn.
Phối hợp với các đơn vị có chức năng như Công ty Phần mềm Misa, Vnpay, Agribank… hỗ trợ các cơ sở giáo dục, phụ huynh học sinh thanh toán học phí online miễn phí, nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi; cung cấp các gói tài khoản dành cho phụ huynh ưu đãi, miễn phí dịch vụ; mở tài khoản ngân hàng trực tuyến tại nhà; ký hợp đồng thu hộ với các đơn vị trường học bằng các kênh không dùng tiền mặt qua ngân hàng bằng dịch vụ thanh toán POS, VietQR.
