Chương trình sẽ được tổ chức một cách trang trọng, ý nghĩa, thiết thực, có tính chất tuyên truyền, giáo dục cao và mang giá trị động viên tinh thần hiếu học, khát vọng cống hiến của HSSV.
Đối tượng tham gia là học sinh xuất sắc, tiêu biểu ở các trường THPT trên địa bàn tỉnh; sinh viên xuất sắc, tiêu biểu (thường trú tại Gia Lai) đang học tập tại các trường cao đẳng, đại học trên cả nước.
Chương trình này được tổ chức thường niên vào dịp đầu năm mới (sau Tết Nguyên đán), bao gồm các nội dung: giao lưu, trao đổi thông tin giữa lãnh đạo tỉnh với HSSV xuất sắc, tiêu biểu trên địa bàn tỉnh; trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm của các HSSV xuất sắc, tiêu biểu và tặng thưởng động viên, biểu dương cho tất cả HSSV tham dự.
Theo kế hoạch, Sở Giáo dục và Đào tạo là đơn vị chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành, đoàn thể, UBND các địa phương tham mưu tiêu chí lựa chọn HSSV xuất sắc, tiêu biểu hàng năm; tổ chức xét chọn và báo cáo UBND tỉnh danh sách học sinh xuất sắc, tiêu biểu ở các trường THPT trên địa tỉnh tham dự gặp mặt hàng năm; đồng thời, chịu trách nhiệm tham mưu nội dung, chương trình, thời gian, địa điểm và các điều kiện cần thiết đảm bảo tổ chức thành công chương trình.
Riêng năm 2025, UBND tỉnh yêu cầu Sở Giáo dục và Đào tạo khẩn trương tham mưu về cho UBND tỉnh trước ngày 16-1 và dự kiến tổ chức gặp mặt HSSV xuất sắc, tiêu biểu nhân dịp Tết Nguyên đán Ất Tỵ vào ngày 7-2 (nhằm mùng 10 tháng Giêng).
