Theo thông tin từ Bộ Tài chính, khung pháp lý về quản lý mã số thuế hiện nay gồm Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và Thông tư số 90/2026/TT-BTC. Luật Quản lý thuế mới có hiệu lực từ ngày 1-7-2026.
Khi thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp phải hoàn thành các nghĩa vụ về hóa đơn, hồ sơ khai thuế, tiền thuế và những khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước phải nộp. Đồng thời, doanh nghiệp cần xử lý số thuế nộp thừa và số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ, nếu có.
Đối với doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế, cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế chủ động liên hệ cơ quan quản lý trực tiếp để được hướng dẫn giải quyết hồ sơ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ còn tồn đọng.
Trường hợp cơ quan thuế xác định doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan thuế quản lý để giải trình tình trạng hoạt động hoặc thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ theo quy định. Các nghĩa vụ thuế phát sinh trong thời gian này vẫn phải được thực hiện.
Đối với doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể, việc hoàn thành nghĩa vụ thuế là một phần trong quá trình xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động. Nếu doanh nghiệp có đơn vị phụ thuộc, các đơn vị này cũng cần thực hiện thủ tục liên quan theo quy định; nghĩa vụ chưa hoàn thành chỉ được chuyển giao trong những trường hợp pháp luật cho phép.
Theo Bộ Tài chính, ngành Thuế đang triển khai chiến dịch làm sạch mã số thuế nhằm rà soát, chuẩn hóa dữ liệu, xử lý hồ sơ tồn đọng và hỗ trợ doanh nghiệp không còn hoạt động hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Trong 8 tháng đầu năm 2026, ngành Thuế đã hoàn tất chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho 94.991 doanh nghiệp, tổ chức, bằng 209% so với cùng kỳ năm 2025. Trong đó, 23.017 doanh nghiệp, tổ chức đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong năm 2026 do không còn nhu cầu hoạt động sản xuất, kinh doanh; 71.974 trường hợp có hồ sơ nộp từ năm 2025 trở về trước.
Ở chiều ngược lại, cơ quan thuế đã hỗ trợ rà soát, khôi phục mã số thuế cho 3.554 doanh nghiệp quay trở lại hoạt động sản xuất, kinh doanh.