Theo đó, Ban Chỉ đạo có 17 thành viên gồm 1 Trưởng Ban, 1 Phó trưởng Ban và 15 thành viên ở các cơ quan, ban, ngành có liên quan. Bà Nguyễn Thị Thanh Lịch-Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh là Trưởng Ban chỉ đạo với nhiệm vụ phụ trách chung hoạt động của Ban Chỉ đạo.
Ban Chỉ đạo phân công Phó trưởng Ban là ông Trần Ngọc Nhung-Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Văn hóa-Thể thao và Du lịch với nhiệm vụ cụ thể như: Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các địa phương và các ngành liên quan tổ chức thực hiện kế hoạch Đại hội TDTT các cấp năm 2025 và Đại hội TDTT tỉnh lần thứ X năm 2026.
Phó Trưởng Ban cũng có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, chương trình, kiểm tra, rà soát, chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ và các điều kiện cần thiết phục vụ lễ khai mạc, bế mạc và tổ chức thi đấu các môn thể thao trong chương trình Đại hội TDTT tỉnh lần thứ X năm 2026; tuyển chọn lực lượng vận động viên thành lập đội tuyển thể thao của tỉnh tập huấn và tham gia thi đấu tại Đại hội Thể thao toàn quốc lần thứ X năm 2026…
Các thành viên trong Ban Chỉ đạo ở các cơ quan như: Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Công an tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Y tế, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài chính, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Báo Gia Lai, Đài Phát thanh-Truyền hình tỉnh, UBND TP. Pleiku…sẽ có nhiệm vụ cụ thể liên quan đến từng lĩnh vực mà mỗi cơ quan phụ trách.
Trước đó, UBND tỉnh đã có kế hoạch về việc tổ chức Đại hội TDTT các cấp và Đại hội TDTT tỉnh Gia Lai lần thứ X năm 2026. Thời gian tổ chức đại hội TDTT cấp xã từ đầu tháng 1-2025 đến trước khi tổ chức đại hội TDTT cấp huyện (dự kiến trước tháng 6-2025).
Thời gian tổ chức đại hội TDTT cấp huyện và các ngành hoàn thành trước ngày 31-12-2025. Đại hội TDTT tỉnh dự kiến sẽ diễn ra từ ngày 15-3-2026 đến 30-4-2026.
