Để việc giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp ổn định, không làm gián đoạn, chậm trễ đối với các đơn vị, địa phương thực hiện hợp nhất, tổ chức lại bộ máy, triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương tập trung thực hiện các nhiệm vụ liên quan, đảm bảo đồng bộ, hiệu quả.
Theo đó, thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết TTHC (UBND cấp huyện, cấp xã hiện tại chính thức chấm dứt hoạt động từ ngày 1-7-2025) đối với các trường hợp: hồ sơ có thời hạn giải quyết trước ngày 30-6-2025; hồ sơ tiếp nhận trước ngày 30-6-2025 và thời hạn giải quyết, trả kết quả sau ngày 30-6-2025; hồ sơ tiếp nhận sau ngày 30-6-2025.
Về nhân sự làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và cán bộ, công chức đầu mối kiểm soát TTHC của cấp xã mới, các cơ quan, đơn vị sau khi hợp nhất, sáp nhập tiến hành thống nhất, kiện toàn nhân sự cử làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã; thực hiện rà soát, báo cáo danh sách cán bộ đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC, cán bộ, công chức tham gia giải quyết hồ sơ TTHC của cơ quan, đơn vị; đăng ký chữ ký số tổ chức, chữ ký số cho người tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả thuộc UBND cấp xã; văn bản gửi về Văn phòng UBND tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ ngay sau khi có quyết định nhân sự.
Cùng với đó, gửi danh sách chủ tịch, phó chủ tịch UBND cấp xã, lãnh đạo các phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã về Sở Tài chính, Chi Cục Thuế khu vực XIV và Kho bạc Nhà nước khu vực XIV để cấp mã số thuế, tài khoản kho bạc.
Từ ngày 1-7-2025, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh của tỉnh sẽ đóng giao diện và thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Ủy ban nhân dân cấp xã bố trí trang thiết bị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã phục vụ hướng dẫn, tiếp nhận, số hóa hồ sơ, giải quyết và trả kết quả theo đúng quy định tại Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 9-6-2025 của Chính phủ.
Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC thực hiện theo quy định tại Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 5-4-2023 của Văn phòng Chính phủ. Việc lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử thực hiện theo quy định tại Thông tư số 13/2023/TT-BNV ngày 31-8-2023 của Bộ Nội vụ Công văn số 82/VTLTNN-QLI ngày 12-2-2025 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc quản lý tài liệu lưu trữ khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, Công văn số 15/VTLTNN-QLI ngày 19-2-2025 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc quản lý văn bản, tài liệu lưu trữ và con dấu của cơ quan, tổ chức khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Sở Tài chính, Chi Cục Thuế khu vực XIV và Kho bạc Nhà nước khu vực XIV hoàn thành việc cấp mã số thuế, tài khoản kho bạc cho UBND cấp xã mới chậm nhất vào ngày 30-6-2025.
Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ triển khai hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động thực hiện khắc dấu và đăng ký mẫu dấu, đảm bảo đủ điều kiện sử dụng con dấu kể từ ngày 1-7-2025.
Xem chi tiết Công văn số 1691/UBND-NC tại đây.
