Kinh nghiệm tích lũy tạo thế chủ động

Kinh nghiệm từ khu vực phía Đông tỉnh (Bình Định cũ) - nơi đã triển khai thành công bệnh án điện tử sau 5 năm chuẩn bị đồng bộ - là bài học quý báu. Đây cũng chính là nền tảng để Gia Lai có thể kế thừa, tham khảo và tiến tới nhân rộng mô hình, phù hợp với định hướng chuyển đổi số ngành Y tế mà Chính phủ đang thúc đẩy.

5 năm chuẩn bị cho 40 ngày về đích

Tại khu vực phía Đông tỉnh, hệ thống bệnh án điện tử được chính thức triển khai chỉ trong vòng 40 ngày - một con số tưởng chừng như “kỳ tích” so với mặt bằng chung cả nước. Nhưng ít ai biết rằng, để có được 40 ngày ấy, ngành Y tế tỉnh đã dành đến 5 năm chuẩn bị đồng bộ, từ phần mềm, thiết bị, hạ tầng mạng đến đào tạo nhân lực và tạo sự thống nhất giữa các cấp quản lý.

Theo ông Lê Quang Hùng, Giám đốc Sở Y tế, từ năm 2019, các địa phương phía Đông tỉnh đã bắt đầu số hóa toàn bộ hồ sơ bệnh án giấy. Các bệnh viện trên địa bàn sử dụng thống nhất một hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) nâng cao, được tích hợp với hệ thống xét nghiệm (LIS), hệ thống thông tin chẩn đoán hình ảnh (RIS), hệ thống lưu trữ và truyền hình ảnh (PACS), nền tảng lưu trữ đám mây, chữ ký số và công cụ khai thác dữ liệu đồng bộ. Đây là những yếu tố bắt buộc để xây dựng và vận hành bệnh án điện tử.

Khi Bộ Y tế chính thức yêu cầu triển khai bệnh án điện tử, các cơ sở y tế ở phía Đông tỉnh gần như đã sẵn sàng, chỉ còn một bước cuối để cán đích. “Với 5 năm chuẩn bị, chúng tôi chỉ cần một bước “nhảy” nữa là hoàn thành bệnh án điện tử. Đúng vào thời điểm toàn ngành phát động cao điểm 40 ngày đêm lập thành tích nhân kỷ niệm sinh nhật Bác 19-5, quá trình chuyển đổi đã được hoàn tất”, ông Lê Quang Hùng chia sẻ.

Không chỉ là một trong những nơi triển khai nhanh, khu vực phía Đông tỉnh còn thể hiện sự bài bản và toàn diện trong thực hiện bệnh án điện tử. Đáng chú ý, thay vì chỉ cấp chữ ký số cho lãnh đạo bệnh viện như thông lệ, tỉnh đã cấp hơn 4.000 chữ ký số cho toàn bộ nhân viên y tế chỉ trong 5 ngày. Việc này giúp đội ngũ bác sĩ, nhân viên y tế thao tác thuận tiện, nhanh chóng, đồng thời đảm bảo tính pháp lý cho từng bệnh án, chỉ định và kết luận chuyên môn.

Nhờ vậy, đến ngày 30-6, 100% cơ sở khám, chữa bệnh công lập trên địa bàn phía Đông tỉnh đã hoàn thành 3 nhiệm vụ trọng tâm trong lộ trình chuyển đổi số ngành Y tế, gồm: Lắp đặt kiosk thông minh, triển khai bệnh án điện tử và kết nối thành công với các hệ thống điều phối dữ liệu y tế quốc gia.

Tiếp tục nỗ lực, phủ sóng toàn diện

Trong khi đó, ở khu vực phía Tây tỉnh - nơi mới bắt đầu tiếp cận bệnh án điện tử, quá trình chuyển đổi số cũng đang được khẩn trương xúc tiến, dù còn nhiều khó khăn. Phần lớn bệnh viện, trung tâm y tế mới chỉ sử dụng phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) ở mức cơ bản, chủ yếu phục vụ quản lý hồ sơ và thanh toán bảo hiểm y tế. Hệ sinh thái phần mềm chưa đủ hoàn chỉnh để hình thành bệnh án điện tử thực thụ. Một số đơn vị như Bệnh viện Nhi tỉnh và một vài trung tâm y tế đang trong quá trình tiếp cận bệnh án điện tử, song tiến độ và mức độ triển khai còn chênh lệch do sử dụng phần mềm từ các nhà cung cấp khác nhau.

“Ở khu vực phía tây tỉnh, nhiều đơn vị vẫn chưa thực hiện số hóa hồ sơ bệnh án - điều kiện tiên quyết để triển khai bệnh án điện tử. Để làm được điều này, trước hết phải bắt đầu từ công tác số hóa hồ sơ, đồng thời rà soát, thiết lập lại toàn bộ quy trình quản lý, xây dựng hệ thống biểu mẫu phù hợp và chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật. Đặc biệt, cần tổ chức đào tạo đồng bộ cho toàn bộ nhân viên y tế. Việc triển khai bệnh án điện tử là xu thế tất yếu và cần được thực hiện một cách bài bản”, ông Hùng chia sẻ.

Bệnh viện Đa khoa Trung tâm tỉnh là cơ sở điều trị lớn nhất khu vực, với quy mô gần 1.700 giường bệnh và 48 khoa, phòng. Là đơn vị tuyến đầu của địa phương, việc triển khai bệnh án điện tử tại đây đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Theo bác sĩ Ngô Xuân Thế - Phó Giám đốc Bệnh viện, số hóa và vận hành bệnh án điện tử giúp truyền tải dữ liệu nhanh chóng, chính xác, đặc biệt là chấm dứt hoàn toàn việc sử dụng bệnh án giấy - vốn nhiều người thường nói vui là “chữ xấu như chữ bác sĩ”.

Thông tin bệnh án được cập nhật tức thời, thuận tiện cho hội chẩn và khám chữa bệnh từ xa. Các kết quả cận lâm sàng như hình ảnh từ hệ thống PACS, dữ liệu xét nghiệm từ LIS được tích hợp trực tiếp trên phần mềm, giúp bác sĩ theo dõi và điều chỉnh hướng điều trị một cách linh hoạt.

“Khi có kết quả và thấy cần điều chỉnh y lệnh, chúng tôi có thể thực hiện ngay trên hệ thống. Nhờ vậy, người bệnh giảm đáng kể thời gian chờ đợi, quá trình điều trị cũng thuận lợi hơn rất nhiều”, bác sĩ Thế cho biết.

Không dừng lại ở việc vận hành ổn định, các bệnh viện cũng đang mở rộng tầm nhìn trong hành trình chuyển đổi số, đặt kỳ vọng vào khả năng liên thông dữ liệu giữa các tuyến điều trị - một bước tiến quan trọng nhằm tinh giản thủ tục, giảm chi phí và tăng hiệu quả chăm sóc.

Bác sĩ Ngô Xuân Thế chia sẻ: “Đây mới chỉ là bước khởi đầu, chúng tôi còn phải tiếp tục hoàn thiện nhiều mặt, từ hạ tầng, công nghệ đến năng lực vận hành để tiến tới mục tiêu cao hơn là liên thông dữ liệu giữa các tuyến bệnh viện. Khi đó, bệnh viện có thể chia sẻ hồ sơ bệnh án cho tuyến trên, hoặc tra cứu kết quả xét nghiệm từ tuyến dưới hay cùng tuyến, qua đó hạn chế chỉ định cận lâm sàng trùng lặp, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả điều trị”.