Hội nghị tập trung vào 2 nội dung trọng tâm. Thứ nhất, hướng dẫn triển khai Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu.
Theo yêu cầu này, các TTHC phải được rà soát và chuẩn hóa theo hướng: những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành sẽ không yêu cầu người dân, doanh nghiệp nộp lại giấy tờ.
Việc thay thế hồ sơ giấy bằng dữ liệu nhằm giảm phiền hà, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
Nội dung thứ 2 của hội nghị tập trung hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương thống kê đầy đủ TTHC thuộc phạm vi quản lý; chuẩn hóa thành phần hồ sơ, quy trình nội bộ và quy trình điện tử; đồng thời, xác định các trường thông tin có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành để thay thế giấy tờ.
Bộ Tư pháp cũng yêu cầu các bộ, ngành và địa phương khẩn trương rà soát, chuẩn hóa TTHC theo các phụ lục kèm theo; xác định rõ những trường dữ liệu có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; cập nhật và công bố công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC.
Tại hội nghị, các đại biểu được hướng dẫn chi tiết việc chuẩn hóa mẫu đơn, tờ khai nhằm phục vụ xây dựng biểu mẫu điện tử tương tác (e-Form), bảo đảm ngắn gọn, rõ ràng và cho phép tự động điền dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành.
Đồng thời, quy trình nội bộ giải quyết TTHC được chuẩn hóa thống nhất theo 5 bước gồm: nộp hồ sơ; tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; xử lý, thẩm định; phê duyệt; trả kết quả và số hóa. Trong đó, yêu cầu khai thác tối đa dữ liệu dùng chung để giảm giấy tờ trong thực hiện TTHC.
Đây là nhiệm vụ được thực hiện theo Thông báo số 53-TB/TGV ngày 23-11-2025 của Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.
Trước đó, Bộ Tư pháp đã được giao chủ trì phối hợp với các bộ, ngành và Văn phòng Chính phủ xây dựng biểu mẫu thống kê, tổ chức rà soát toàn bộ TTHC trong phạm vi quản lý.
Bộ Tư pháp đề nghị các bộ, ngành và địa phương khẩn trương hoàn thiện cơ sở dữ liệu, bảo đảm kết nối, chia sẻ thông tin để sẵn sàng thay thế hồ sơ giấy trước ngày 1-1-2026.
Đây được xem là bước chuẩn bị quan trọng nhằm triển khai đồng bộ nhiệm vụ rà soát, chuẩn hóa TTHC, góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số và cải thiện chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Được biết, tại Gia Lai, ngày 29-11, UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 2850/QĐ-UBND công bố danh mục 436 TTHC có thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu.
UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan và thực hiện theo hướng dẫn của các bộ, ngành Trung ương để tích hợp và kết nối Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh với các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành.
Đồng thời, thông báo công khai thời điểm chấm dứt tiếp nhận giấy tờ đối với từng TTHC, tạo điều kiện để người dân, doanh nghiệp nắm bắt và phối hợp thực hiện.
