Theo đó, thời gian qua, các cơ quan, đơn vị, địa phương và các cơ quan, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh cơ bản thực hiện đúng quy định pháp luật về đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu, bảo đảm quyền và nghĩa vụ pháp lý liên quan của mỗi tổ chức được pháp luật công nhận.
Tuy nhiên, theo thông báo của Bộ Công an, tội phạm, vi phạm pháp luật lợi dụng việc giả mạo con dấu, giấy tờ, tài liệu của cơ quan, tổ chức hiện nay thủ đoạn hoạt động tinh vi hơn, lợi dụng những tồn tại, thiếu sót, sai phạm trong việc đăng ký mẫu dấu, việc buông lỏng quản lý trong sử dụng con dấu nhằm mục đích lừa đảo, giả mạo hồ sơ để trục lợi… ảnh hưởng hoạt động, uy tín của cơ quan, tổ chức và xâm phạm trật tự quản lý hành chính về an ninh trật tự trong lĩnh vực con dấu.
Trên địa bàn tỉnh, trong 2 năm qua, phát hiện, xử lý 6 vụ phạm tội liên quan làm giả con dấu, giấy tờ, tài liệu tại huyện Ia Grai, Đak Pơ, thị xã Ayun Pa và TP. Pleiku. Bên cạnh đó, qua kiểm tra định kỳ việc chấp hành quy định pháp luật về đăng ký, quản lý con dấu tại một số sở, ngành và đơn vị trực thuộc tuy chưa để xảy ra vụ việc mất con dấu, sử dụng con dấu trái quy định pháp luật nhưng còn một số tồn tại, hạn chế trong đăng ký lại mẫu dấu, cấp giấy chứng nhận, chưa nộp lại mẫu dấu khi có quyết định chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, kết thúc nhiệm vụ, thay đổi về tổ chức, đổi tên… Lực lượng chức năng đã kiểm tra 346 con dấu, phát hiện, xử phạt 11 đơn vị vi phạm với số tiền 45,5 triệu đồng; kiến nghị yêu cầu 52 đơn vị thuộc 11 sở, ngành khắc phục ngay việc đăng ký lại con dấu mòn, móp, mờ nhằm bảo đảm đúng quy định.
Nguyên nhân chủ yếu do nhận thức của một số người đứng đầu, thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị chưa thật sự quan tâm, chú trọng trong công tác quản lý sử dụng con dấu; chưa thường xuyên tự kiểm tra, rà soát, đăng ký lại con dấu khi có thay đổi thông tin; việc bàn giao quản lý, sử dụng còn sơ hở, việc bảo quản, vệ sinh chưa tốt, ảnh hưởng chất lượng mẫu dấu, nguy cơ thất lạc giấy chứng nhận, con dấu.
Để khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên, nâng cao hiệu quả công tác đăng ký, quản lý và chủ động phòng ngừa, phát hiện, xử lý các hành vi vi phạm pháp luật về con dấu trên địa bàn tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ngành, địa phương, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh quán triệt, thực hiện tốt Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 1-7-2016 của Chính phủ quy định về quản lý và sử dụng con dấu (Nghị định 99); Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24-7-2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 99 và các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh về nội dung trên đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động để nắm vững, nâng cao vai trò, trách nhiệm và thực hiện đúng quy định pháp luật trong việc quản lý và sử dụng con dấu.
Bên cạnh đó, thường xuyên tổ chức tự kiểm tra định kỳ, đột xuất việc quản lý và sử dụng con dấu nhằm phát hiện sai sót, vi phạm để kịp thời chấn chỉnh, khắc phục; thực hiện đúng quy định về ban hành quy chế quản lý, sử dụng con dấu, thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng, bảo đảm chấp hành tốt các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, không để tội phạm lợi dụng hoạt động hoặc để xảy ra vi phạm pháp luật liên quan. Đồng thời, xác định rõ, con dấu phải quản lý chặt chẽ tại trụ sở cơ quan. Khi có quyết định chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể cơ quan, tổ chức, yêu cầu kịp thời giao nộp con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu; con dấu bị biến dạng, mòn hoặc bị mất phải thông báo cơ quan Công an để thực hiện thủ tục đăng ký lại để sử dụng.
Mặt khác, các sở, ban, ngành, chính quyền địa phương tiếp tục quản lý, sử dụng con dấu theo quy định, chủ động phối hợp Công an trong phòng ngừa, phát hiện, xử lý hành vi vi phạm pháp luật và tội phạm liên quan lợi dụng con dấu; định kỳ tự kiểm tra nhằm đánh giá chính xác thực trạng công tác quản lý con dấu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc nhằm chấn chỉnh kịp thời, đảm bảo đúng quy định pháp luật…
