Số hóa DLHT là một trong những nội dung trọng tâm trong Đề án của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025 (Đề án 06).
Nhiều khó khăn, vướng mắc
Thực hiện Kế hoạch số 2433/KH-UBND, ngày 9-12-2020 của UBND tỉnh về số hóa, chuyển đổi, chuẩn hóa DLHT, cập nhật vào Cơ sở DLHT điện tử toàn quốc và triển khai đăng ký hộ tịch trực tuyến trên địa bàn tỉnh, UBND huyện Kông Chro đã ban hành các quyết định, kế hoạch và thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc để triển khai thực hiện Đề án 06. Đồng thời, chỉ đạo Phòng Tư pháp phối hợp với các xã, thị trấn triển khai thực hiện số hóa DLHT.
Ông Võ Văn Hưng-Trưởng phòng Tư pháp huyện-thông tin: Số hóa DLHT là quá trình thu thập, phân loại, chụp, scan sổ và tạo lập các DLHT từ sổ hộ tịch để cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ xây dựng, hoàn thiện cơ sở DLHT điện tử toàn quốc.
Việc này sẽ góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc khai thác DLHT cá nhân và thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến góp phần quan trọng vào việc xây dựng và vận hành Chính phủ điện tử.
Tuy nhiên, cũng theo ông Hưng: Trong quá trình triển khai thực hiện số hóa DLHT, huyện Kông Chro gặp không ít khó khăn, vướng mắc như: đội ngũ công chức tư pháp chưa được tập huấn về việc chuyển đổi, chuẩn hóa dữ liệu, cập nhật, tra cứu thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nên còn lúng túng; thiết bị đọc, quét mã QR, thiết bị đọc chip trên thẻ căn cước công dân chưa được trang bị...
Cùng với đó, sổ hộ tịch qua các thời kỳ thay đổi về biểu mẫu, nội dung thông tin cá nhân không thống nhất, đồng bộ; một số sổ hộ tịch giai đoạn trước đã cũ, rách nát và khó xác định thông tin của người đăng ký; sổ nhiều năm không khóa, không ghi số thứ tự trang, không ghi ngày, tháng, năm đăng ký; một số sổ bị tẩy xóa thông tin, khó xác định thông tin chính xác, khi đối chiếu với bản chính, thông tin trong sổ không thống nhất...
Nhận định về những khó khăn khi triển khai công tác số hóa DLHT, UBND huyện đã thành lập tổ công tác để theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các phòng ban và UBND các xã, thị trấn triển khai thực hiện. Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn xây dựng kế hoạch triển khai và phân công cụ thể cho từng cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ được giao.
Nỗ lực hoàn thành kế hoạch
Đến ngày 26-11-2024, huyện Kông Chro đã thực hiện được 429 sổ hộ tịch cần số hóa với 41.341 dữ liệu; tổng số DLHT đã chuyển vào cơ sở DLHT điện tử là 41.331 dữ liệu; 10 dữ liệu rách nát, mờ không xác định được thông tin, không thực hiện số hóa lập danh sách theo dõi, quản lý. Theo đánh giá, huyện đã hoàn thành công tác số hóa sổ hộ tịch theo đúng kế hoạch của UBND tỉnh đề ra giai đoạn 4 (giai đoạn cuối cùng) là hoàn thành vào tháng 11-2024.
Ông Trần Quốc Toàn-Phó Chủ tịch UBND xã Chơ Long-thông tin: Xã Chơ Long ít dân cư nên dữ liệu cần số hóa không nhiều. Đây là mặt thuận lợi nhưng bất lợi ở chỗ thông tin dữ liệu của người dân sai lệch nhiều. Bên cạnh đó, trang-thiết bị hỗ trợ công tác số hóa còn nhiều hạn chế đã gây khó khăn khi triển khai thực hiện.
“Để đẩy nhanh tiến độ, xã huy động toàn bộ đội ngũ công chức chung tay thực hiện số hóa dữ liệu. Đến giữa tháng 11-2024, tất cả số sổ hộ tịch và 100% dữ liệu đã chuyển vào cơ sở DLHT điện tử”-ông Toàn chia sẻ.
Còn ông Nguyễn Văn Tuấn-Phó Chủ tịch UBND thị trấn Kông Chro thì cho hay: Ủy ban nhân dân thị trấn Kông Chro có khối lượng công việc hành chính nhiều. Mỗi ngày, bộ phận một cửa đón tiếp hàng trăm lượt người dân và doanh nghiệp đến giao dịch. Ngoài các công chức chuyên trách, thị trấn chỉ bố trí được 2 công chức tư pháp-hộ tịch để kịp thời giải quyết hồ sơ công việc nên việc thực hiện công tác số hóa DLHT gặp khó khăn.
“Để đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ, UBND thị trấn đã chủ động rà soát, thống kê, đánh giá tình trạng sổ hộ tịch và số lượng DLHT tương ứng cần số hóa; phối hợp với Công an, các cơ quan liên quan kiểm tra, xác minh bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và triển khai việc nhập DLHT; bố trí ngân sách phù hợp, nâng cấp hạ tầng kỹ thuật, trang bị máy móc nhằm bảo đảm thực hiện việc số hóa. Nhờ vậy, đến nay, thị trấn đã hoàn thành số hóa 72 sổ hộ tịch và 5.350 dữ liệu theo kế hoạch đề ra”-ông Tuấn nói.
Theo Phó Chủ tịch UBND huyện Đinh Văn Súy: Các xã, thị trấn cùng cơ quan, đơn vị chức năng trên địa bàn đã nỗ lực triển khai số hóa DLHT và đạt được kết quả đáng ghi nhận. Đến ngày 26-11, huyện đã hoàn thành số hóa DLHT. Đối với các dữ liệu chưa đầy đủ do bị mờ, thiếu, trùng lặp hoặc thông tin chưa thống nhất, cơ quan chuyên môn tiếp tục xác minh, cập nhật.
Phó Chủ tịch UBND huyện Đinh Văn Súy đề nghị: “Hàng năm, Sở Tư pháp cần quan tâm tổ chức các lớp tập huấn cho đội ngũ công chức tư pháp-hộ tịch cấp cơ sở và trang bị, nâng cấp phần mềm Hộ tịch cơ sở dữ liệu quốc gia dùng chung của Bộ Tư pháp, trang-thiết bị đọc, quét mã QR, thiết bị đọc chip trên thẻ căn cước công dân để thuận lợi cho địa phương khi thực hiện nhiệm vụ”.
