(GLO)- Sự ra đời của Văn phòng Công chứng đã đem đến cho người dân thêm nhiều lựa chọn khi công chứng hồ sơ, giấy tờ, giúp giảm tải, giảm áp lực đáng kể cho các Phòng Công chứng nhà nước.
Mặc dù đã cuối giờ chiều nhưng Văn phòng Công chứng Pleiku (đường Phan Đình Phùng, TP. Pleiku) vẫn tấp nập người ra vào để công chứng hồ sơ, giấy tờ, giao dịch hợp đồng. Bên trong, các công chứng viên luôn bận rộn giải thích, hỗ trợ cho người dân về trình tự, thủ tục cần thiết. Chỉ tính trong 6 tháng đầu năm, Văn phòng Công chứng Pleiku đã thực hiện công chứng 1.152 việc, trong đó công chứng 429 hợp đồng vay tiền, thế chấp tài sản, cầm cố tài sản, hợp đồng bảo lãnh; 425 hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất; 81 việc công chứng hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền;… Chị Hà (đường Bùi Dự, TP. Pleiku) đến công chứng giấy tờ tại đây cho biết: “Ấn tượng đầu tiên của tôi là các công chứng viên ở đây làm việc rất nhiệt tình, nhanh chóng. Vì tôi có việc gấp nên chọn Văn phòng Công chứng cho nhanh thay vì đến các phòng công chứng khác”.
 |
| Người dân đến công chứng tại Văn phòng Công chứng Pleiku. Ảnh: P.V |
Xã hội hóa hoạt động công chứng được đánh giá là chủ trương đúng đắn của Nhà nước nhằm đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro cho người dân trong việc thực hiện công chứng, các giao dịch dân sự. Toàn tỉnh hiện có 15 tổ chức hành nghề công chứng thuộc địa bàn 9 huyện, thị xã, thành phố; trong đó có 3 Phòng Công chứng và 12 Văn phòng Công chứng. Hiện có 29 công chứng viên, trong đó có 9 công chứng viên hoạt động tại các phòng công chứng thuộc Sở Tư pháp, 20 công chứng viên hoạt động tại 12 văn phòng công chứng. 6 tháng đầu năm, trong tổng số 26.527 việc mà các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện, 12 văn phòng công chứng đã thực hiện 19.701 việc (chiếm gần 75%), thu phí công chứng hơn 5,2 tỷ đồng.
Có thể thấy, các Văn phòng Công chứng đã và đang hoạt động ngày càng hiệu quả, đem lại sự tin cậy cho người dân. Điều đó thể hiện qua số lượng hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ được công chứng ngày một tăng qua các năm. Mặc dù là cơ sở công chứng tư nhân, song mức phí của các Văn phòng Công chứng vẫn nằm trong khung trần quy định của Nhà nước và của UBND tỉnh. Việc người dân tin tưởng và sử dụng dịch vụ tại các văn phòng công chứng đã giúp các phòng công chứng giảm được đáng kể áp lực công việc. Không chỉ thực hiện việc công chứng có giá trị pháp lý ngang với các Phòng Công chứng của Sở Tư pháp, nhiều người dân lựa chọn Văn phòng Công chứng bởi khá hài lòng chất lượng phục vụ nhanh chóng, nhiệt tình của các công chứng viên tại đây.
Trao đổi với P.V, ông Nguyễn Quang Quý-Chánh Văn phòng Sở Tư pháp cho biết: “Nhìn chung các Văn phòng Công chứng trên địa bàn tỉnh hoạt động khá ổn định, ngày càng nâng cao chất lượng phục vụ. Người dân cũng đã dần xóa bỏ quan niệm các giấy tờ được công chứng tại Phòng Công chứng có giá trị pháp lý cao hơn so với Văn phòng Công chứng. Hiệu quả rõ ràng nhất là các Văn phòng Công chứng giúp giảm tải rất nhiều cho các phòng công chứng. Xã hội hóa hoạt động công chứng đem đến cho người dân nhiều lựa chọn; nhiều Văn phòng Công chứng ở các huyện giúp người dân không phải đi quá xa để công chứng. Họ cũng được tự mình đánh giá nơi nào uy tín, tin cậy và chọn làm nơi sử dụng dịch vụ. Từ đó các Văn phòng Công chứng cũng phải tự mình cải thiện, nâng cao chất lượng để thu hút được nhiều khách hơn”.
Ông Quý cũng thông tin thêm, theo Khoản 1 Điều 79, Luật Công chứng, từ ngày 1-1-2015 đến hết 31-12-2016, tất cả các Văn phòng Công chứng do 1 công chứng viên thành lập phải chuyển đổi thành Văn phòng Công chứng hợp danh-tức có từ 2 công chứng viên trở lên thành lập. Trên địa bàn tỉnh hiện có 9/12 Văn phòng Công chứng do một công chứng viên thành lập đang xúc tiến triển khai chuyển đổi. Tuy nhiên, theo ông Quý, để đào tạo được một công chứng viên mất rất nhiều thời gian nên việc tìm công chứng viên để thành lập và chuyển đổi Văn phòng Công chứng hợp danh cũng đang gặp nhiều khó khăn.
Phương Vi
