Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16-2-2015 của Chính phủ về việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, bảo đảm khi tiếp nhận hồ sơ TTHC, tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất trình bản chính để đối chiếu (khi nộp hoặc nhận kết quả giải quyết TTHC).
Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực.
Đồng thời, đẩy mạnh triển khai thực hiện TTHC trên môi trường điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 8-4-2020 của Chính phủ; tăng cường việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết TTHC; thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông tại văn bản số 1012/STTTT-CNTT ngày 1-7-2022 về việc hướng dẫn số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; đẩy mạnh công tác tuyên truyền để tổ chức, cá nhân biết, yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP.
Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Tư pháp kiểm tra hoạt động chứng thực của Phòng Tư pháp, UBND cấp xã; có biện pháp chấn chỉnh tình hình lạm dụng yêu cầu bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện TTHC.
