Cụ thể, mã số hồ sơ học tập suốt đời của công dân là số định danh cá nhân, giúp người dân truy cập vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục.
Hồ sơ học tập suốt đời bao gồm toàn bộ dữ liệu số được ghi nhận trong quá trình học, gồm: học bạ, văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập, đánh giá năng lực, các thành tích học tập khác.
Dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời sau khi được tiếp nhận, lưu trữ hợp lệ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo sẽ được chia sẻ, liên thông tích hợp tự động trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID.
Các cá nhân có quyền khai thác dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của bản thân đã được tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia để sử dụng tương đương cho các loại văn bản giấy liên quan.
Việc khai thác, sử dụng dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời có thể được thực hiện thông qua các ứng dụng khác theo quy định của pháp luật đảm bảo đáp ứng các điều kiện nhất định.
Theo đó, bên tiếp nhận dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời của cá nhân để sử dụng có khả năng kiểm tra, xác thực dữ liệu theo quy định pháp luật về dữ liệu.
Việc khai thác, sử dụng dữ liệu phải bảo đảm dữ liệu đã được xác thực có đủ giá trị pháp lý tương đương dữ liệu gốc theo quy định của pháp luật về dữ liệu và giao dịch điện tử.
Đồng thời, dữ liệu phải được thu thập, cung cấp cho chủ thể dữ liệu và được sử dụng đúng mục đích, tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ hoàn thành việc cấp mã hồ sơ học tập suốt đời cho toàn bộ người học trước ngày 1-1-2027. Toàn bộ quá trình xây dựng, kết nối và chia sẻ dữ liệu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an ninh mạng, tiếp cận thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Các cơ quan trong hệ thống giáo dục quốc dân có trách nhiệm chuẩn bị hệ thống công nghệ hoặc sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp để phục vụ việc tạo lập, báo cáo dữ liệu hồ sơ học tập suốt đời đúng theo lộ trình quy định.
