Theo đó, để việc quyết toán dự án hoàn thành các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước được thực hiện đúng thời gian quy định, Sở Tài chính đề nghị các chủ đầu tư khi công trình hoàn thành thi công xây dựng theo quy định, đơn vị, ban quản lý dự án được cấp có thẩm quyền giao làm chủ đầu tư mời cơ quan chuyên môn kiểm tra công tác nghiệm thu. Thời gian quy định trước 15 ngày đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I hoặc trước 10 ngày đối với công trình còn lại so với ngày chủ đầu tư dự kiến tổ chức nghiệm thu hoàn thành công trình theo quy định. Chủ đầu tư phải gửi 1 bộ hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu theo quy định tới cơ quan chuyên môn về xây dựng.
Sau khi cơ quan chuyên môn thông báo công tác kiểm tra nghiệm thu, chủ đầu tư phải thực hiện việc bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Đồng thời, lập hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành gửi cơ quan Tài chính thẩm tra, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
Sở Tài chính đề nghị UBND các huyện, thị xã, thành phố thường xuyên đôn đốc, kiểm tra và giám sát chặt chẽ các chủ đầu tư thuộc cấp huyện quản lý, các nhà thầu trong việc chấp hành các quy định về nghiệm thu, lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành, lập hồ sơ quyết toán hợp đồng và quyết toán dự án hoàn thành theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Đối với các dự án, công trình có vướng mắc các chủ đầu tư không lập được báo cáo quyết toán hoặc trường hợp không thể hoàn thiện được hồ sơ quyết toán theo quy định, các địa phương chỉ đạo chủ đầu tư báo cáo nguyên nhân, những khó khăn vướng mắc cụ thể từng trường hợp, đề xuất các biện pháp tháo gỡ khó khăn đề nghị cấp thẩm quyền cho ý kiến xử lý.
Xử lý nghiêm các trường hợp chậm: Lập hồ sơ (đơn vị, ban quản lý dự án được giao làm chủ đầu tư), chậm thẩm tra (cơ quan tài chính), chậm phê duyệt quyết toán quyết toán (UBND các cấp) dự án hoàn thành.
Cụ thể, làm rõ trách nhiệm của từng tổ chức, cá nhân trong việc chậm lập hồ sơ, chậm thẩm tra, chậm phê duyệt quyết toán; đưa tiêu chí thực hiện công tác quyết toán vốn đầu tư công dự án hoàn thành, làm cơ sở đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, xét thi đua, khen thưởng; thực hiện xử phạt đối với chủ đầu tư, nhà thầu có hành vi vi phạm quy định về nghiệm thu, thanh toán khối lượng hoàn thành và quyết toán công trình. Đồng thời, công khai danh sách các chủ đầu tư vi phạm thời gian chậm nộp hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành, các nhà thầu thi công công trình không đảm bảo chất lượng khi chủ đầu tư, cơ quan chuyên môn khi kiểm tra công tác nghiệm thu yêu cầu khắc phục nhưng để tình trạng kéo dài làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình, ảnh hưởng đến thời gian bàn giao đưa vào sử dụng.
Sở Tài chính đề nghị không để nhà thầu có vi phạm nêu trên được tham gia đấu thầu dự án, gói thầu mới. Đưa công tác quyết toán vốn đầu tư công dự án hoàn thành vào kế hoạch thanh tra, kiểm tra đối với các đơn vị trực thuộc.
