Theo đó, tại Kế hoạch này, UBND tỉnh đã đề ra 5 nhóm nội dung để triển khai thực hiện; đồng thời, phân công nhiệm vụ cho từng sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị có liên quan.
Cụ thể, Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu (CSDL) hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh (Cơ quan đăng ký hộ tịch, Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố) chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ (KH-CN) cùng các cơ quan, đơn vị có liên quan đảm bảo các điều kiện về hạ tầng, kỹ thuật và hoàn thiện kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) của tỉnh với Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp, CSDL quốc gia về dân cư đảm bảo khai thác dữ liệu. Thời gian hoàn thành trong tháng 4-2025 và thường xuyên nâng cấp, sửa chữa đảm bảo phù hợp.
Công an tỉnh, Sở KH-CN phối hợp Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội (Bộ Công an) cấp tài khoản cho công chức khai thác sử dụng dịch vụ, thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư phục vụ tiếp nhận và giải quyết TTHC trong lĩnh vực hộ tịch. Cùng phối hợp thực hiện có Sở Tư pháp, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, UBND cấp huyện và UBND cấp xã. Thời gian thực hiện sau khi hoàn thành việc kết nối và đảm bảo điều kiện khai thác dữ liệu.
Ủy ban nhân dân cấp huyện, UBND cấp xã phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thường xuyên tra cứu dữ liệu hộ tịch trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh thông qua kết nối với CSDL hộ tịch điện tử, CSDL quốc gia về dân cư phục vụ giải quyết TTHC có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch để cắt giảm việc nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch trong quá trình tiếp nhận, giải quyết các TTHC theo quy định.
Cơ quan quản lý CSDL hộ tịch điện tử trên địa bàn tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thường xuyên tra cứu dữ liệu hộ tịch, thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, nơi đăng ký hộ tịch trước đây và xác nhận thông tin hộ tịch theo thẩm quyền. Cùng với đó, thường xuyên phối hợp tra cứu, cung cấp thông tin dữ liệu hộ tịch theo yêu cầu của các cơ quan, đơn vị có liên quan phục vụ giải quyết các TTHC, quản lý hành chính theo quy định của pháp luật.
Ủy ban nhân dân tỉnh cũng giao Sở Tư pháp là đơn vị đầu mối, chủ động theo dõi việc triển khai thực hiện Kế hoạch này; kịp thời tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh về những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện.
