Theo đó, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về LLTP nhằm nâng cao nhận thức, hiểu biết của cá nhân, cơ quan, tổ chức về mục đích, vai trò của phiếu LLTP; kịp thời phát hiện và chấn chỉnh các trường hợp lạm dụng yêu cầu nộp phiếu LLTP của tổ chức, doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý; bảo đảm giữ bí mật thông tin LLTP theo quy định. Các sở, ban, ngành có thủ tục hành chính có yêu cầu cung cấp phiếu LLTP theo Phụ lục ban hành kèm theo Chỉ thị số 23/CT-TTg tiến hành rà soát các quy định, thủ tục hành chính có yêu cầu cung cấp phiếu LLTP để đề xuất cắt giảm yêu cầu nộp phiếu LLTP không hợp lý trong thực hiện thủ tục hành chính.
Bên cạnh đó, UBND tỉnh chỉ đạo Sở Tư pháp thực hiện chặt chẽ quy trình cấp phiếu LLTP, giải quyết kịp thời yêu cầu cấp phiếu LLTP của cá nhân, tổ chức trên địa bàn tỉnh; tăng cường phối hợp với Trung tâm LLTP Quốc gia trong việc tra cứu, xác minh thông tin LLTP khi có yêu cầu, đảm bảo cấp phiếu LLTP đúng thời hạn theo quy định; xử lý, báo cáo kịp thời các khó khăn, vướng mắc trong công tác cấp phiếu LLTP. Tiếp tục tăng cường công tác xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP; chủ động phối hợp chặt chẽ với các cơ quan Công an, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Thi hành án dân sự và các cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc tra cứu, xác minh, trao đổi và cung cấp thông tin LLTP. Tập trung xây dựng Cơ sở dữ liệu LLTP nhằm đáp ứng nhu cầu về sử dụng khai thác thông tin LLTP phục vụ công tác cấp phiếu LLTP, xóa án tích. Tham mưu UBND tỉnh đảm bảo nguồn nhân lực, kinh phí, cơ sở vật chất, trang-thiết bị phục vụ công tác cấp phiếu LLTP và khai thác thông tin LLTP; sử dụng, bố trí công chức đủ trình độ về chuyên môn, nghiệp vụ để phục vụ công tác. Tiếp tục tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc thực hiện tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả giải quyết thủ tục cấp phiếu LLTP; phối hợp với các cơ quan liên quan duy trì ổn định việc kết nối, liên thông giữa Hệ thống một cửa điện tử với phần mềm quản lý LLTP dùng chung để bảo đảm thông suốt phục vụ hiệu quả, kịp thời cho người dân, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức khi có yêu cầu cấp phiếu LLTP. Tổng hợp kết quả rà soát, đề xuất cắt giảm yêu cầu nộp phiếu LLTP không hợp lý trong thực hiện thủ tục hành chính thuộc phạm vi lĩnh vực quản lý của cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh để báo cáo, đề xuất cơ quan có thẩm quyền xem xét, sửa đổi các quy định, thủ tục hành chính liên quan đến yêu cầu nộp phiếu LLTP.
