 |
| Ảnh minh họa. |
Qua thanh tra, đoàn đã phát hiện đơn vị chi không đúng quy định 360 triệu đồng. Theo đó, đơn vị chi tiếp khách không đúng theo quy định và quy chế chi tiêu nội bộ là 35.160.000 đồng. Không những thế, việc chi mua vật tư, văn phòng phẩm không được Kế toán, Thủ quỹ mở sổ sách theo dõi nhập, xuất văn phòng phẩm không thường xuyên, đầy đủ. Chênh lệch giữa giấy nhập với số lượng giấy in, giấy photocopy theo số lượng hợp đồng công chứng trong 3 năm là 553 ram giấy A4, giá trị là 31.458.000 đồng so với tổng số tiền mà đơn vị đã chi là 96.464.000 đồng.
Bên cạnh đó, theo quy định của Luật Công chứng số 82/2006/QH 11 khoản 1 Điều 57 “… người yêu cầu công chứng phải trả thù lao khi yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện soạn thảo hợp đồng giao dịch, đánh máy, sao chụp và các việc liên quan đến việc công chứng”. Do vậy, vật tư văn phòng phẩm, sửa chữa máy móc, thiết bị văn phòng phải mở sổ sách theo dõi và hoàn trả việc tạm ứng. Tuy vậy, đơn vị không tổ chức triển khai để thu số tiền này là 96.464.000 đồng.
Song song với các sai phạm kể trên, việc thanh toán tiền ngoài giờ, đơn vị đã chi vượt định mức 200 giờ/người/năm. Điều 69 Bộ luật Lao động quy định: “… người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận làm thêm giờ nhưng không được vượt quá 4 giờ trong 1 ngày, 200 giờ trong 1 năm”. Như vậy số tiền sai phạm là 63.904.924 đồng.
Không phải chỉ thanh toán vượt mức tiền làm thêm giờ, mà việc sửa chữa chống dột nhà lưu trữ năm 2008, tổng cộng số tiền sai phạm do đơn vị thi công và Phòng Công chứng quyết toán sai so với thực tế là 24.692.376 đồng, chiếm tỷ lệ 15,54%.
Phần mái tôn trị giá 45.652.152 đồng, đơn vị chi không đúng vì phần mái tôn nằm ngoài nhà lưu trữ (thực tế mái tôn sửa chữa thuộc các phòng của Sở Tư pháp). Chẳng những thế, công trình lắp đặt hệ thống camera năm 2010, qua kiểm tra thực tế hệ thống camera đơn vị có thi công và đã được lắp đặt tại Sở Tư pháp nhưng nhiều máy camera không phục vụ cho công tác công chứng với tổng số tiền là 94.298.550 đồng.
Qua sự việc trên, đề nghị lãnh đạo Sở Tư pháp tổ chức kiểm điểm rút kinh nghiệm đồng thời Sở phải tăng cường quản lý đầu tư xây dựng, sửa chữa, mua sắm đúng mục đích sử dụng phục vụ công việc chuyên môn, tránh để xảy ra tình trạng lãng phí. Cùng với đó, Phòng Công chứng số 01 phải tổ chức tiến hành họp kiểm điểm nhằm đánh giá phân định rõ trách nhiệm của từng cá nhân có liên quan vì đã để xảy ra các sai phạm nêu trên; có trách nhiệm thu hồi số tiền sai phạm.
Văn Thư
