Đồng chí Châu Ngọc Tuấn-Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh tham dự và chỉ đạo hội nghị.
Dự hội nghị có đại diện lãnh đạo các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy; đại diện Thường trực các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo: Văn phòng Đảng ủy Công an tỉnh, Ban Tổ chức/Phòng Chính trị Đảng ủy Quân sự tỉnh, Phòng Chính trị Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh; đại diện lãnh đạo văn phòng và chuyên viên làm công tác tổng hợp, văn thư, lưu trữ, kế toán các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, Đảng ủy Khối các Cơ quan và Doanh nghiệp tỉnh.
Nêu cao tinh thần chủ động, tham mưu linh hoạt
Năm 2024, Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng cấp ủy các cấp đã bám sát chương trình, kế hoạch công tác, nêu cao tinh thần chủ động, phát huy vai trò tham mưu linh hoạt, phục vụ công tác của thường trực cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy theo quy chế và chương trình làm việc đã đề ra; tham mưu xử lý kịp thời các nhiệm vụ thường xuyên, cấp bách hoặc đột xuất. Năm 2024, Văn phòng Tỉnh ủy phối hợp tham mưu ban hành trên 150 báo cáo, 3 chỉ thị, 1 quy định, 1 đề án, 340 quyết định, 2 thông tri, 97 kế hoạch, 18 chương trình, 2 hướng dẫn, 337 kết luận, 226 thông báo, 327 công văn… chỉ đạo triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, chương trình, kế hoạch của trung ương, của tỉnh. Chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy lãnh đạo, chỉ đạo công tác chuẩn bị đại hội Đảng bộ các cấp và Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XVII, nhiệm kỳ 2025-2030.
Các văn phòng cấp ủy đã tham mưu giúp cấp ủy tổ chức thực hiện tốt quy chế làm việc; triển khai thực hiện chương trình công tác của cấp ủy đảm bảo đúng nguyên tắc, nội dung bao quát, toàn diện, có trọng tâm, trọng điểm, sát với thực tiễn. Phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu xây dựng chương trình, nội dung, tổ chức hơn 155 buổi làm việc, hơn 500 cuộc họp thường trực, trên 388 hội nghị ban thường vụ, 117 hội nghị ban chấp hành và hơn 200 hội nghị giao ban khác theo chương trình, kế hoạch đề ra.
Cùng với đó, văn phòng cấp ủy các cấp chú trọng nâng cao chất lượng công tác thu thập, tổng hợp thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo kịp thời của cấp ủy; tham mưu thực hiện tốt công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị của người dân đảm bảo kịp thời, đúng quy định. Trong năm, Văn phòng Tỉnh ủy đã tiếp nhận 341 đơn thư của công dân; tham mưu, đề xuất chuyển 300 đơn, thư và lưu 41 đơn, thư. Các văn phòng cấp ủy tiếp nhận và tham mưu, đề xuất xử lý trên 367 đơn, thư của công dân gửi đến thường trực cấp ủy; phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu tổ chức các hội nghị tiếp xúc, đối thoại.
Các văn phòng cấp ủy tiếp tục triển khai thường xuyên ứng dụng phòng họp không giấy tờ trong các cuộc họp thường trực, ban thường vụ cấp ủy; khai thác, sử dụng có hiệu quả hệ thống hội nghị truyền hình. Công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật của Đảng và Nhà nước được thực hiện nghiêm túc; cơ bản thực hiện tốt chức năng tham mưu quản lý tài sản và điều hành ngân sách có hiệu quả, đảm bảo tiết kiệm, phục vụ tốt chương trình công tác. Tổ chức bộ máy, đội ngũ cán bộ được sắp xếp phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao. Công tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ được quan tâm chỉ đạo; chế độ, chính sách của cán bộ, công chức, người lao động được thực hiện kịp thời, đúng quy định.
Nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp
Bên cạnh đánh giá kết quả công tác tham mưu, giúp việc của Văn phòng Tỉnh ủy và văn phòng các Huyện ủy, Thị ủy, Thành ủy, Đảng ủy trực thuộc, các đại biểu dự hội nghị cũng thẳng thắn nhìn nhận một số hạn chế như: công tác tham mưu, thẩm định một số nội dung, văn bản còn sai sót, chưa đảm bảo tiến độ; công tác phục vụ có lúc, có thời điểm chưa kịp thời, chu đáo; cải cách hành chính trong Đảng và chuyển đổi số tuy có chuyển biến nhưng chưa có nhiều đột phá… Các đại biểu đã thảo luận làm rõ nguyên nhân tồn tại, đề xuất giải pháp khắc phục và trao đổi kinh nghiệm trong triển khai thực hiện nhiệm vụ; đồng thời thống nhất phương hướng, nhiệm vụ năm 2025.
Phát biểu tại hội nghị, Phó Chánh Văn phòng Huyện ủy Đức Cơ Trần Thị Mai Hoa đề nghị: Văn phòng Tỉnh ủy có ý kiến với Văn phòng Trung ương Đảng việc thực hiện Hướng dẫn số 16-HD/VPTW ngày 23-2-2023 về “Ghi biên bản các hội nghị Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy, Thành ủy, Đảng ủy trực thuộc Trung ương và các cuộc họp Đảng-Đoàn, Ban cán sự Đảng trực thuộc Trung ương” đến cấp huyện. Làm sao để khi tổ chức hội nghị của cấp ủy, cán bộ văn phòng chỉ cần tác nghiệp trên máy tính, lưu hồ sơ theo quy định mà không cần ghi chép lại toàn bộ vào sổ sách.
Tham gia ý kiến liên quan đến việc nâng cao chất lượng công tác tham mưu, Chánh Văn phòng Huyện ủy Chư Sê Nguyễn Công Thuần cho rằng: “Cán bộ công chức văn phòng được đào tạo, bồi dưỡng ở một lĩnh vực, do đó trong quá trình thẩm định các tờ trình gặp phải một số khó khăn. Nhất là những tờ trình có nội dung liên quan đến lĩnh vực tài chính, ngân sách, quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất… Để khắc phục, Văn phòng Huyện ủy chủ động mời các cơ quan có liên quan cùng nghiên cứu, thẩm định, thậm chí khảo sát thực tế trước khi trình Ban Thường vụ cho ý kiến”.
Đề cập giải pháp khắc phục hạn chế, tồn tại, Chánh Văn phòng Huyện ủy Ia Grai Trịnh Bá Hoa cho hay: Văn phòng Huyện ủy tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết cũng như vai trò, trách nhiệm của cán bộ, đảng viên được phân công phụ trách từng lĩnh vực nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu, giúp việc. Tập trung làm tốt công tác chuẩn bị Đại hội đại biểu Đảng bộ huyện lần thứ XIX, nhiệm kỳ 2025-2030; chủ động ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng; tăng cường nắm tình hình, tổng hợp thông tin để kịp thời tham mưu cho cấp ủy; kịp thời tiếp nhận, xử lý đơn, thư nhất là thời điểm chuẩn bị đại hội Đảng các cấp…
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Châu Ngọc Tuấn ghi nhận và biểu dương những kết quả mà công tác văn phòng cấp ủy đạt được trong năm 2024. Đồng thời đề nghị thường trực cấp ủy và lãnh đạo văn phòng cấp ủy các cấp nghiêm túc rút kinh nghiệm về những tồn tại, hạn chế và nhanh chóng đề ra các biện pháp khắc phục.
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy cho rằng văn phòng cấp ủy các cấp cần xác định quyết tâm chính trị cao nhất, nỗ lực, chủ động hơn trong lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện công tác sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của cơ quan, đơn vị gắn với bố trí cán bộ phù hợp, với tinh thần khẩn trương hướng tới mục tiêu chiến lược “Kỷ nguyên mới, kỷ nguyên vươn mình của dân tộc”. Tập trung làm tốt công tác tham mưu giúp cấp ủy, ban thường vụ cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo đại hội Đảng bộ các cấp đảm bảo đúng tiến độ đề ra; quan tâm thực hiện tốt chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động; quan tâm đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển bảo đảm đội ngũ cán bộ của văn phòng cấp ủy các cấp có kinh nghiệm, có trình độ, có sức trẻ, tạo sức mạnh trong quá trình tham mưu.
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy nhấn mạnh: Yêu cầu công việc ngày càng cao, đánh giá chất lượng công việc gắn với sản phẩm cụ thể. Do đó, đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng cấp ủy các cấp cần nỗ lực và nâng cao hơn nữa chất lượng tham mưu, tổng hợp; các công việc cần được nâng tầm, nhất là công tác tham mưu và thẩm định. Đồng thời, tham mưu cho thường trực cấp ủy rà soát, thực hiện tốt công tác quản lý, điều hành tài chính, tài sản, đảm bảo chặt chẽ, đầy đủ, đúng quy trình, quy định, tiết kiệm và hiệu quả. Công tác phục vụ phải được cải thiện, nâng cao chất lượng theo hướng “chủ động, linh hoạt, chuyên nghiệp, khoa học, hiện đại”.
“Thời gian từ nay đến Tết Nguyên đán không còn nhiều, do đó, cần tập trung lãnh đạo, chỉ đạo chuẩn bị tốt các điều kiện đón chào xuân mới theo Chỉ thị số 40-CT/TW của Ban Bí thư về việc tổ chức Tết Ất Tỵ năm 2025. Ngay sau Tết, các cấp ủy phải tập trung ngay vào công việc, không để dư âm Tết kéo dài; đẩy mạnh thực hiện phong trào thi đua, hưởng ứng các sự kiện, ngày lễ lớn của đất nước, của tỉnh. Đặc biệt là nghiên cứu, chủ động tham mưu các hoạt động nhân kỷ niệm 95 năm Ngày thành lập Đảng; 50 năm Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước; 80 năm Ngày thành lập Đảng bộ tỉnh”-Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy nhấn mạnh.
Dịp này, 13 cá nhân vinh dự nhận Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp văn phòng cấp ủy” của Văn phòng Trung ương Đảng; 14 tập thể, 28 cá nhân nhận giấy khen của Chánh Văn phòng Tỉnh ủy vì có thành tích xuất sắc trong công tác văn phòng cấp ủy năm 2024.
