Công ty Điện lực Gia Lai: Nhiều sáng kiến thiết thực, hiệu quả

Theo dõi Báo Gia Lai trên Google News
(GLO)- Những năm qua, nhiều sáng kiến của cán bộ, công nhân Công ty Điện lực Gia Lai được ứng dụng vào thực tiễn đã giúp cải tạo, nâng cấp công nghệ, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý kỹ thuật và hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần giảm chi phí, đem lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Trên thực tế, vật tư thiết bị các công trình xây dựng do Công ty Điện lực Gia Lai triển khai được sử dụng từ nhiều nguồn và nhiều thời điểm khác nhau, do vậy rất khó quản lý. Bên cạnh đó, công tác lập kế hoạch, theo dõi mua sắm, cấp phát cũng như dự báo vật tư tồn kho, quyết toán vật tư công trình thực hiện trên file Excel đơn lẻ, thủ công, không tự động kết xuất số liệu từ các chương trình nên việc tổng hợp mất nhiều thời gian, dễ sai sót. Cùng với đó, quy mô quản lý của Công ty ngày càng lớn dẫn đến chậm trễ cho toàn bộ dây chuyền sản xuất.

Anh Phạm Viết Hoàng cùng các cộng sự đã có sáng kiến “Chương trình kế hoạch-vật tư” giúp việc lập kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị nhanh chóng, thuận lợi. Ảnh: H.D

Anh Phạm Viết Hoàng cùng các cộng sự đã có sáng kiến “Chương trình kế hoạch-vật tư” giúp việc lập kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị nhanh chóng, thuận lợi. Ảnh: H.D

Nhằm khắc phục các hạn chế này, nhóm cán bộ, công nhân viên của Công ty Điện lực Gia Lai đã dành thời gian nghiên cứu và mạnh dạn đưa sáng kiến “Chương trình kế hoạch-vật tư” áp dụng vào thực tế công việc từ năm 2022. Anh Phạm Viết Hoàng-chuyên viên Phòng Kế hoạch-Vật tư, đại diện nhóm tác giả của sáng kiến-cho biết: “Chương trình kế hoạch-vật tư” được xây dựng gồm 3 chức năng chính gồm: tổng hợp đăng ký vật tư thiết bị, kế hoạch cung ứng vật tư và tổng hợp báo cáo liên quan. Hiệu quả rõ nhất của sáng kiến này là giúp việc lập kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị nhanh chóng hơn, chuẩn xác và chặt chẽ hơn; tiến độ vật tư thiết bị cho các công trình cũng được cập nhật kịp thời, tra cứu nhanh chóng, tránh bỏ sót. Bên cạnh đó, chương trình còn hỗ trợ quyết toán và tổng hợp số liệu, thống nhất dữ liệu kế thừa. Ngoài ra, ứng dụng chương trình này còn giúp việc lưu trữ có hệ thống, dễ dàng truy xuất, thuận tiện trong việc tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý. Hiện nay, sáng kiến được triển khai áp dụng cho các đơn vị trực thuộc Công ty và được Tổng Công ty Điện lực miền Trung công nhận, phổ biến rộng rãi đến các công ty điện lực thành viên.

Cũng là một sáng kiến được đánh giá cao, chương trình quản lý hóa đơn điện tử đầu vào (E-bill) đã giúp Công ty lưu trữ hơn 33.200 hóa đơn điện tử và tạo lập được gần 3.500 đề nghị thanh toán. Chị Lê Thị Tuyết Nhung-chuyên viên Phòng Tài chính-Kế toán, đại diện nhóm tác giả của sáng kiến-chia sẻ: “Số lượng hóa đơn điện tử đầu vào ngày càng tăng, trong khi việc quản lý và lưu trữ lại thực hiện thủ công nên quá trình làm việc gặp nhiều khó khăn như: dễ mất dữ liệu, dữ liệu có thể bị thay đổi do tác động bên ngoài, khó tìm kiếm, tra cứu với số lượng lớn, không kiểm soát được việc đã lưu trữ và thanh toán của các hóa đơn… Từ các khó khăn ấy, nhóm chúng tôi đưa ra ý tưởng cần phải có công cụ hỗ trợ việc quản lý hóa đơn. Từ khi áp dụng chương trình (năm 2021) đến nay đã giúp cho việc lưu trữ dữ liệu được an toàn, kiểm soát hóa đơn chặt chẽ và tiết kiệm thời gian trong việc tra cứu, kiểm tra, thanh toán”.

Chị Lê Thị Tuyết Nhung-tác giả của chương trình quản lý hóa đơn điện tử đầu vào (E-bill) giúp tối ưu hóa công tác lưu trữ. Ảnh: Hà Duy

Chị Lê Thị Tuyết Nhung-tác giả của chương trình quản lý hóa đơn điện tử đầu vào (E-bill) giúp tối ưu hóa công tác lưu trữ. Ảnh: Hà Duy

Với các tính năng vượt trội, chương trình E-bill đã giúp người dùng tải lên file XML (ngôn ngữ đánh dấu mở rộng) và PDF (tệp định dạng tài liệu di động). Dựa trên dữ liệu thông tin file XML, chương trình tự động nhận diện thông tin hóa đơn và đối chiếu với các thông tin chuẩn đã được thiết lập (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ bên mua hàng) để kiểm tra hóa đơn. Hỗ trợ link đến website của Tổng cục Thuế để người dùng tra cứu thông tin phát hành hóa đơn. Đồng thời, chương trình hỗ trợ người dùng lập giấy đề nghị thanh toán trên các hóa đơn điện tử đã được lưu trữ. Chương trình còn giúp tra cứu hóa đơn theo các điều kiện lựa chọn, tra cứu và theo dõi trạng thái thanh toán của các đề nghị thanh toán đã lập, xuất file hóa đơn điện tử (PDF, XML) và file Excel thông tin chi tiết các hóa đơn đã lưu trữ. Nằm trong lộ trình chuyển đổi số, chương trình quản lý hóa đơn điện tử đầu vào E-bill được đánh giá là một trong những chương trình có tính áp dụng thực tế cao, mang lại nhiều hiệu quả trong công việc, giúp việc quản lý hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn, tiết kiệm thời gian tra cứu, kiểm tra hóa đơn và lập đề nghị thanh toán; kiểm soát, ngăn ngừa việc thanh toán trùng lặp trên 1 hóa đơn, các thông tin liên quan đến người mua hàng, tính hợp pháp của hóa đơn được kiểm soát chính xác tuyệt đối. Sáng kiến đã được Tổng Công ty Điện lực miền Trung công nhận và phổ biến đến các Công ty Điện lực thành viên.

Ông Phạm Anh Cường-Trưởng phòng Kỹ thuật-cho hay: “Thời gian qua, phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật được Công ty Điện lực Gia Lai triển khai mạnh mẽ. Nhiều sáng kiến có tính ứng dụng thực tiễn cao, đem lại hiệu quả lớn, làm lợi hàng tỷ đồng, tiêu biểu như: chương trình kế hoạch-vật tư; chương trình quản lý hóa đơn điện tử đầu vào E-bill; chương trình quản lý thuê bao tài sản khách hàng; robot vệ sinh cách điện VS2; chương trình dự toán DT20; phần mềm cài đặt cấu hình bộ chỉ thị sự cố SRFI trên lưới điện trung áp; công cụ Control box (điều khiển đóng cắt Recloser) có sẵn của hệ thống SCADA của hãng ABB SYS600… Chỉ riêng từ năm 2021 đến nay, Công ty đã đưa vào áp dụng 20 sáng kiến góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và được Tổng Công ty Điện lực miền Trung công nhận”.

Có thể bạn quan tâm

“Tiếp sức” cho thanh niên khởi nghiệp

“Tiếp sức” cho thanh niên khởi nghiệp

(GLO)- Vòng chung kết cuộc thi “Thanh niên Gia Lai khởi nghiệp sáng tạo” năm 2025 sẽ diễn ra vào ngày 13-12. Cuộc thi do Tỉnh đoàn phối hợp cùng Hội Doanh nhân trẻ tỉnh tổ chức nhằm tìm kiếm và tôn vinh các ý tưởng, dự án tiềm năng.

Đồng hành, tiếp sức cho thanh niên khởi nghiệp

Gia Lai: Đồng hành, tiếp sức cho thanh niên khởi nghiệp

(GLO)- Năm 2025, công tác hỗ trợ thanh niên khởi nghiệp, phát triển kinh tế được Tỉnh đoàn Gia Lai triển khai đồng bộ, từ hỗ trợ vốn để khởi nghiệp đến tạo môi trường học hỏi, định hướng nghề nghiệp... Nhờ đó, nhiều người trẻ được tiếp thêm động lực, mạnh dạn lập nghiệp ngay tại quê hương.

Thành công với khởi nghiệp xanh

Thành công với khởi nghiệp xanh

(GLO)- Hợp tác xã (HTX) Nông dược và Dịch vụ tổng hợp An Toàn (thôn 1, xã An Toàn, tỉnh Gia Lai) vừa vinh dự được Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam tặng bằng khen vì có thành tích xuất sắc trong thực hiện Ðề án “Hỗ trợ hợp tác xã do phụ nữ tham gia quản lý tạo việc làm cho lao động nữ đến năm 2030”.

Ấn tượng từ cuộc thi khởi nghiệp về trà Việt.

Ấn tượng từ cuộc thi khởi nghiệp về trà Việt

(GLO)- Cuộc thi khởi nghiệp “Trà Việt Re:Start-Trà Việt cùng thế hệ trẻ” do Trường Đại học Quang Trung tổ chức từ ngày 1-10 đến 27-11 đã khơi dậy tinh thần đổi mới sáng tạo trong sinh viên và lan tỏa nét đẹp văn hóa trà Việt qua tư duy mới mẻ, hiện đại.

Câu lạc bộ Kỹ năng QNU (Trường Đại học Quy Nhơn) tham gia các hoạt động kết nối, chào đón tân sinh viên. Ảnh: ĐVCC

Ðiểm hẹn kết nối, phát triển kỹ năng

(GLO)- Câu lạc bộ trong các trường đại học, cao đẳng không chỉ là nơi vui chơi, mà còn là điểm hẹn để sinh viên gắn kết, rèn luyện kỹ năng và lan tỏa tinh thần sẻ chia. Ở đó, tuổi trẻ tìm thấy niềm vui, dấu ấn và hành trang cho chặng đường trưởng thành.

Sản phẩm thủ công rực sắc màu hướng về Quốc khánh

Sản phẩm thủ công rực sắc màu hướng về Quốc khánh

(GLO)- Những chiếc kẹp tóc, móc khóa làm bằng len, sản phẩm thêu hay túi cỏ bàng mộc mạc được bàn tay những người thợ thủ công tỉ mỉ điểm tô sắc đỏ rực rỡ. Những món đồ giản dị ấy khi bày bán đã góp thêm sắc màu Quốc Khánh 2-9, gửi gắm tinh thần đoàn kết và niềm hân hoan của người dân Gia Lai.

Khởi nghiệp với sen Đa Lộc trên đất Tuy Phước

Khởi nghiệp với sen Đa Lộc trên đất Tuy Phước

(GLO)- Từ một kỹ sư ngành viễn thông, năm 2022, anh Võ Minh Sang (SN 1989) quay trở về Tuy Phước (tỉnh Gia Lai) để khởi nghiệp với giống hoa sen Đa Lộc. Vạn sự khởi đầu nan, anh đã từng bước chinh phục và phát triển kinh tế ổn định với giống hoa này ngay trên mảnh đất quê hương.