UBND tỉnh Gia Lai CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Sở Thông tin và Truyền thông Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 273/KH-STTTT Gia Lai, ngày 22 tháng 5 năm 2013
KẾ HOẠCH
Đảm bảo thông tin, truyền thông phục vụ công tác phòng-chống thiên tai, lụt bão và tìm kiến cứu nạn trên địa bàn tỉnh Gia Lai năm 2013
Thực hiện Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 17-5-2013 của UBND tỉnh Gia Lai “về triển khai công tác phòng-chống thiên tai, bão, lụt và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh năm 2013” và công văn số 370/BCĐ - PCLB&TKCN ngày 15-5-2013 của UBND tỉnh Gia Lai V/v phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Chỉ đạo trong công tác PCLB&TKCN, Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng kế hoạch đảm bảo Thông tin, Truyền thông phục vụ công tác phòng, chống thiên tai, lụt bão và tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh Gia Lai năm 2013 với những nội dung cụ thể sau:
I/ Về mục tiêu, yêu cầu:
Huy động mọi nguồn lực của ngành Thông tin và Truyền thông để thực hiện có hiệu quả trong việc phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo tỉnh về phòng, chống thiên tai, lụt bão và tìm kiếm cứu nạn năm 2013 trên địa bàn tỉnh.
1. Yêu cầu chung:
- Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ cho hoạt động, điều hành của các cấp, các ngành và toàn xã hội trong công tác phòng-chống thiên tai, bão, lũ và tìm kiếm cứu nạn.
- Đảm bảo thông tin tuyên truyền chính xác, kịp thời về diễn biến, tình hình thiên tai, lụt bão và tìm kiếm cứu nạn; tuyên truyền nâng cao nhận thức cộng đồng về thiên tai và các biện pháp phòng tránh.
2. Yêu cầu cụ thể:
- Xây dựng và triển khai phương án bảo đảm thông tin liên lạc, thông tin tuyên truyền, bảo đảm an toàn cho con người, phương tiện kỹ thuật, tài sản, vật tư, hàng hóa của các đơn vị để sẵn sàng phục vụ công tác phòng-chống giảm nhẹ thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của địa phương; sẵn sàng hỗ trợ các đơn vị, địa phương trong tỉnh khắc phục hậu quả khi có yêu cầu.
- Thống nhất quản lý, chỉ huy, phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các đơn vị trong ngành Thông tin và Truyền thông trên địa bàn tỉnh, nhằm huy động toàn bộ lực lượng, phương tiện về thông tin liên lạc, thông tin tuyên truyền để đảm bảo phục vụ cho công tác chỉ đạo phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai cũng như công tác tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn toàn tỉnh.
- Các doanh nghiệp Bưu chính, Viễn thông, Báo Gia Lai, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Đài Truyền thanh- Truyền hình cấp huyện xây dựng phương án, biện pháp cụ thể cho công tác phòng-chống giảm nhẹ thiên tai của đơn vị mình; đảm bảo phục vụ cho công tác phòng-chống giảm nhẹ thiên tai, tìm kiếm cứu nạn của tỉnh.
- Khi thiên tai, lũ lụt, bão xảy ra, các đơn vị phải triển khai phương án, biện pháp của mình đồng thời thực hiện nghiêm túc những nhiệm vụ theo sự phân công, chỉ đạo của Ban chỉ đạo phòng, chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn của tỉnh cũng như sự phân công, chỉ đạo của Sở Thông tin và Truyền thông.
II/ Kế hoạch phòng tránh:
Các đơn vị trong ngành Thông tin và Truyền thông tổ chức phổ biến tới tất cả cán bộ, công chức, viên chức, người lao động nhằm nâng cao nhận thức cũng như trách nhiệm, quyền và nghĩa vụ của các tổ chức, cá nhân trong công tác phòng-chống thiên tai, bão, lũ và tìm kiếm cứu nạn; Các đơn vị chủ động rà soát, củng cố, bảo vệ cơ sở vật chất phục vụ cho công tác chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh về phòng-chống giảm nhẹ thiên tai, bão, lũ và tìm kiếm cứu nạn.
1. Sở Thông tin và Truyền thông:
- Chỉ đạo, đôn đốc và kiểm tra các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn triển khai các phương án PCLB&TKCN phù hợp với điều kiện, đặc điểm của từng địa phương, đặc biệt tại các khu vực trọng điểm thiên tai, các công trình quan trọng liên quan đến công tác phòng-chống thiên tai như hồ, đập.
- Phối hợp với Báo, Đài trên địa bàn để tuyên truyền, phổ biến nâng cao nhận thức của nhân dân đối với công tác PCLB và giảm nhẹ thiên tai.
- Có biện pháp nắm chắc diễn biến tình hình thiên tai, bão, lũ và tìm kiếm cứu nạn để sẵn sàng đối phó và phục vụ kịp thời công tác chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị theo sự chỉ đạo của Ban chỉ đạo PCLB& TKCN của tỉnh; kiểm tra, giám sát các phương án, biện pháp phòng, chống giảm nhẹ thiên tai, bão, lũ và tìm kiếm cứu nạn của từng đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thông tin và truyền thông trên địa bàn tỉnh.
2. Các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông:
- Xây dựng phương án, biện pháp cụ thể đảm bảo lộ trình các tuyến vận chuyển thông suốt phục vụ công tác phòng-chống giảm nhẹ thiên tai, lụt bão và tìm kiếm cứu nạn; có phương án dự phòng để chuyển báo chí và các công văn hỏa tốc theo mệnh lệnh khi thông tin qua điện thoại bị gián đoạn.
- Xây dựng phương án, biện pháp đảm bảo thông tin thông suốt phục vụ sự chỉ đạo của các cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, ban chỉ đạo PCLB & TKCN của tỉnh. Trong phương án, biện pháp phải tính đến yếu tố dự phòng khi có sự cố về nhà trạm, truyền dẫn, chuyển mạch, nguồn điện cung cấp cho thiết bị…; yếu tố đảm bảo phối hợp kịp thời với các Đài Phát thanh- Truyền hình trong việc truyền đưa tín hiệu phát thanh, truyền hình phục vụ việc thông tin tuyên truyền; dự phòng thiết bị chuyên dụng khi hệ thống thông tin qua điện thoại phổ thông bị sự cố, không liên lạc được (thiết bị dự phòng như máy thu phát vô tuyến điện CODAN, thiết bị liên lạc chuyên dụng qua vệ tinh…), đồng thời phải kiểm tra, khai thác, vận hành tốt hệ thống thiết bị chuyên dụng này theo quy định; phối hợp với các đơn vị liên quan khác để khắc phục sự cố, giải quyết tình huống đạt hiệu quả cao nhất.
- Tiếp tục thực hiện chủ trương nâng tầng, kiên cố hoá nhà trạm, phòng máy; ngầm hoá mạng ngoại vi. Tăng cường công tác kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống thiết bị, mạng lưới viễn thông, đặc biệt lưu ý đến hệ thống nguồn điện và chống sét; tăng cường năng lực mạng thông tin di động phục vụ công tác PCLB.
3. Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Gia Lai, Đài Truyền thanh - Truyền hình cấp huyện:
- Xây dựng kế hoạch, phương án tuyên truyền về phòng-chống và giảm nhẹ thiên tai, bão, lũ; đảm bảo các điều kiện để thông tin kịp thời về dự báo thời tiết, tình hình diễn biến của thiên tai và các văn bản chỉ đạo của Trung ương và tỉnh để các ngành, địa phương, nhân dân biết, chủ động phòng tránh.
- Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Đài Truyền thanh - Truyền hình cấp huyện có biện pháp cụ thể bảo vệ phương tiện kỹ thuật để làm tốt công tác tuyên truyền phòng chống thiên tai, bão, lũ và tìm kiến cứu nạn trên địa bàn.
III/ Biện pháp cụ thể khi xảy ra lụt bão, thiên tai:
Khi vào mùa mưa bão, các đơn vị tổ chức trực 24/24 giờ trong ngày và chuẩn bị tốt các điều kiện hậu cần cần thiết phục vụ cho lực lượng thực thi nhiệm vụ. Lãnh đạo các đơn vị theo dõi thường xuyên diễn biến tình hình thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, thông tin liên lạc để chỉ đạo đơn vị xử lý tình huống đạt kết quả tốt nhất.
1. Các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông:
- Theo dõi diễn biến lụt bão, thiên tai để nắm chắc địa hình của từng tuyến đường thư. Khi đường thư bị tắc, cần sử dụng ngay các lực lượng, phương tiện dự phòng nơi gần nhất, phối hợp các đơn vị khác tổ chức trung chuyển thư đến nơi nhận an toàn và kịp thời.
- Trường hợp mạng điện thoại phổ thông (cố định và di động thông thường) không liên lạc được, các doanh nghiệp viễn thông triển khai sử dụng hệ thống thiết bị chuyên dụng (máy thu phát VTĐ CODAN, liên lạc qua vệ tinh…) để phục vụ cho thông tin liên lạc giữa tỉnh với huyện; đồng thời phải có biện pháp xử lý, khắc phục sự cố trong thời gian nhanh nhất.
2. Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Gia Lai, Đài Truyền thanh - Truyền hình cấp huyện:
Theo dõi diễn biến lụt bão, thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, nắm chắc tình hình để thông tin chính xác, kịp thời cho nhân dân trong tỉnh biết, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các đơn vị khác để chuyển tin cho các cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình Trung ương khi có chỉ đạo hoặc yêu cầu. Nếu có sự cố về trang thiết bị xảy ra cần phải xử lý kịp thời để đảm bảo phục vụ công tác chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh trên các phương tiện thông tin đại chúng.
IV/ Tổ chức thực hiện:
Sở Thông tin và Truyền thông thường xuyên liên lạc với UBND tỉnh và Ban Chỉ đạo PCLB & TKCN của tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông để nắm thông tin chỉ đạo kịp thời.
Các đơn vị trong ngành Thông tin và Truyền thông xây dựng phương án, biện pháp và triển khai thực hiện, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong đơn vị mình; đồng thời cung cấp các số điện thoại cần thiết của đơn vị cho Sở Thông tin và Truyền thông để biết liên hệ.
Yêu cầu các đơn vị trong ngành Thông tin và Truyền thông tỉnh Gia Lai nghiêm túc thực hiện.
Nơi nhận:
- UBND tỉnh (báo cáo); KT.GIÁM ĐỐC
- Bộ TT&TT (báo cáo); PHÓ GIÁM ĐỐC
- Thường trực BCĐ PCLB&TKCN tỉnh; Đã ký
- Báo Gia Lai, Đài PT-TH tỉnh;
- Đài TT-TH các huyện, TX, TP;
- Các doanh nghiệp BC,VT trên địa bàn; Trần Ngọc Nhung
- Lưu: VT, BCVT.
