Làm việc trực tuyến, luân phiên: Giải pháp thiết thực

Theo dõi Báo Gia Lai trên Google News
(GLO)- Trước tình hình dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp, nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh đã chủ động, linh hoạt chuyển đổi phương thức tổ chức công việc nhằm đảm bảo sức khỏe cho cộng đồng nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu công việc.
 Đẩy mạnh triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 là giải pháp hữu hiệu, góp phần phòng-chống dịch bệnh Covid-19. Ảnh: M.T
Đẩy mạnh triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 là giải pháp hữu hiệu, góp phần phòng-chống dịch bệnh Covid-19. Ảnh: M.T
TĂNG CƯỜNG HÌNH THỨC TRỰC TUYẾN
Để góp phần phòng-chống dịch Covid-19, nhiều cơ quan, doanh nghiệp đang tích cực triển khai chế độ làm việc theo hình thức trực tuyến. Các ứng dụng như: Zalo, Facebook, hệ thống quản lý điều hành nội bộ, VNPT iOffice hay VNPT Meeting… đã trở thành công cụ kết nối và tương tác hữu hiệu tại các đơn vị trong thời gian qua.
Tháng Thanh niên năm 2020 diễn ra trong bối cảnh cả nước đang chung tay đẩy lùi dịch Covid-19. Vì vậy, thay vì tổ chức lễ ra quân như mọi năm, việc chỉ đạo, điều hành từ tỉnh đến cơ sở đều được triển khai thông qua ứng dụng Zalo. Chị Hà Thị Giang Thảo-Phó Bí thư Tỉnh Đoàn-cho biết: “Trước đây, chúng tôi cũng đã làm việc trực tuyến theo nhóm rồi nhưng không thường xuyên. Kể từ lúc dịch Covid-19 bùng phát, Tỉnh Đoàn lẫn các tổ chức cơ sở Đoàn đã đẩy mạnh trao đổi công việc, phân công nhiệm vụ và thực hiện chế độ báo cáo thông qua các ứng dụng mạng xã hội, tạo tính tương tác cao. Cùng với đó, chúng tôi cũng không tổ chức hoặc giảm quy mô tất cả các chương trình, hoạt động có sự tập trung đông người nhằm hạn chế tối đa khả năng lây lan dịch bệnh”.
Tỉnh đoàn Gia Lai triển khai nhiệm vụ đến các cấp cơ sở Đoàn thông qua ứng dụng Zalo. Ảnh: M.T
Tỉnh đoàn Gia Lai triển khai nhiệm vụ đến các cấp cơ sở Đoàn thông qua ứng dụng Zalo. Ảnh: M.T
Tương tự, để triển khai công việc từ xa, Công ty Phát triển Khoa học Quốc tế Trường Sinh cũng đang sử dụng các dịch vụ từ Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, gồm hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc điện tử VNPT iOffice và hội nghị truyền hình VNPT Meeting. “Dưới sự hướng dẫn của VNPT Gia Lai, đến nay, cán bộ, nhân viên của Công ty đều đã thành thạo thao tác trên các ứng dụng này. Với VNPT iOffice, chúng tôi quản lý được thông tin nội bộ, trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng giữa các cá nhân, bộ phận; đồng thời tổ chức họp trực tuyến qua VNPT Meeting với sự tham gia của nhiều nhân sự công ty ở các tỉnh, thành phố trên cả nước, rất thuận tiện. Nhờ vậy, nửa tháng qua, Công ty vẫn duy trì công việc liên tục, hiệu quả, lại tiết giảm được một khoản chi phí đáng kể”-bà Võ Thị Tuyết Hà-Phó Tổng Giám đốc Công ty-thông tin.
Là một trong những nơi thường xuyên tập trung đông người, Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh cũng đã đề ra các giải pháp để hoạt động an toàn trong mùa dịch. Theo đó, bên cạnh đẩy mạnh tuyên truyền về dịch bệnh bằng những hình ảnh trực quan, sinh động, Trung tâm còn khuyến khích người dân tiếp cận và sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 trong giải quyết thủ tục hành chính và đăng ký trả kết quả tại nhà qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng hành với chủ trương này, từ ngày 20-2 đến hết ngày 31-3-2020, Bưu điện tỉnh giảm 30% cước chuyển phát (tiếp nhận/chuyển trả) đối với những trường hợp có yêu cầu giải quyết thủ tục hành chính thông qua dịch vụ công trực tuyến và trả giao dịch đảm bảo tại địa chỉ nhà riêng. Bà Nguyễn Thị Lẽ (tổ 3, phường Hội Phú, TP. Pleiku) chia sẻ: “Tôi cũng đã được giới thiệu về việc giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến và trả kết quả tận nhà. Đây là cách làm hay, hợp lý giữa lúc dịch bệnh Covid-19 đang bùng phát. Chỉ cần vài thao tác trên máy tính, tôi đã có thể giải quyết công việc như mong muốn mà không cần lặn lội đến Trung tâm bấm số ngồi đợi, rồi còn phải tiếp xúc với nhiều người”.
Ông Lê Thanh Nguyên-Giám đốc Trung tâm Kinh doanh VNPT Gia Lai: Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, VNPT Gia Lai đã có văn bản gửi UBND tỉnh, Hiệp hội Doanh nghiệp và Hội Doanh nhân trẻ tỉnh đề xuất giải pháp họp trực tuyến thông qua hệ thống hội nghị truyền hình VNPT Meeting. Đến nay, đơn vị đã triển khai hướng dẫn và demo ứng dụng này cho 3 đơn vị có nhu cầu gồm: Trường Sinh Group, Tỉnh Đoàn và Hợp tác xã Nông nghiệp Liên hiệp Gia Lai-GAUC; đồng thời miễn phí sử dụng dịch vụ trong 1 tháng đầu.
LUÂN PHIÊN LÀM VIỆC
Nhằm hạn chế sự tiếp xúc trong thời điểm dịch bệnh hoành hành. Ngoài chuyển đổi chế độ làm việc sang trực tuyến, một số đơn vị, nhất là các doanh nghiệp đã áp dụng chính sách luân phiên thời điểm đến công ty làm việc đối với nhân viên. Ông Thái Như Hiệp-Tổng Giám đốc Công ty TNHH Vĩnh Hiệp-chia sẻ: “Thuận lợi của chúng tôi là từ trước đến giờ, đa số công việc đều thực hiện online nên nhân viên thích nghi khá nhanh. Tuy vậy, để giảm thiểu sự tiếp xúc lẫn nhau giữa các nhân viên, Công ty đã quyết định cho họ làm việc theo kiểu gối đầu; tức là luân phiên nhau làm việc 1 tuần và nghỉ 1 tuần, song vẫn phải đảm bảo hiệu suất và kết quả công việc mình đảm trách”-ông Hiệp nói.
Công ty Bảo hiểm PJICO Gia Lai sẽ thực hiện phương án cho 50% cán bộ làm việc luân phiên tại cơ quan 1 ngày và tại nhà 1 ngày trong mùa dịch. Ảnh: M.T
Công ty Bảo hiểm PJICO Gia Lai sẽ thực hiện phương án cho 50% cán bộ làm việc luân phiên tại cơ quan 1 ngày và tại nhà 1 ngày trong mùa dịch. Ảnh: M.T
Tương tự, giải pháp này cũng được Công ty Bảo hiểm PJICO Gia Lai áp dụng; đồng thời xây dựng thêm những phương án tổ chức làm việc khác nhau theo từng mức độ diễn biến của dịch bệnh để kịp thời ứng phó, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường, liên tục nhưng vẫn an toàn cho sức khỏe của toàn thể cán bộ, nhân viên, khách hàng. “Nếu tình hình dịch bệnh phức tạp, trừ đội ngũ trực giám định, chúng tôi có kế hoạch bố trí 50% cán bộ làm việc luân phiên tại cơ quan 1 ngày và tại nhà 1 ngày; kết hợp với hệ thống đại lý trên khắp địa bàn sao cho công việc được triển khai một cách tốt nhất. Để hạn chế lây nhiễm, Công ty sẽ phân công cán bộ các phòng theo từng nhóm và tuyệt đối không thay đổi nhân sự qua lại giữa các nhóm. Trong trường hợp xấu nhất, chúng tôi sẽ cho tất cả cán bộ, công nhân viên làm việc tại nhà; thực hiện trao đổi, báo cáo bằng email, tin nhắn và các hình thức phù hợp khác”-ông Nguyễn Xuân Long-Giám đốc Công ty-cho hay.
MỘC TRÀ

Có thể bạn quan tâm

Bộ Tổng Tham mưu kiểm tra các cơ quan, đơn vị Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Gia Lai

Bộ Tổng Tham mưu kiểm tra các cơ quan, đơn vị Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Gia Lai

(GLO)- Sáng 11-1, đoàn công tác của Bộ Tổng Tham mưu do Trung tướng Nguyễn Doãn Anh-Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Ủy viên Quân ủy Trung ương, Phó Tổng Tham mưu trưởng Quân đội nhân dân (QĐND) Việt Nam làm trưởng đoàn đã kiểm tra sẵn sàng chiến đấu và công tác chuẩn bị đón Tết Nguyên đán Quý Mão 2023 tại Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Gia Lai.
Trưởng ban Tổ chức Tỉnh ủy Gia Lai Huỳnh Quang Thái thăm và chúc Tết Đoàn Trinh sát miền Trung

Trưởng ban Tổ chức Tỉnh ủy Gia Lai Huỳnh Quang Thái thăm và chúc Tết Đoàn Trinh sát miền Trung

(GLO)- Chiều 9-1, đoàn công tác do Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Trưởng ban Tổ chức Tỉnh ủy Gia Lai Huỳnh Quang Thái làm trưởng đoàn đã đến thăm, chúc Tết Đoàn Trinh sát miền Trung (Cục Trinh sát, Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng) nhân dịp Tết Nguyên đán Quý Mão 2023. Cùng đi có lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường.
Trưởng ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Huỳnh Thế Mạnh thăm, chúc Tết tại huyện Kbang và Đak Pơ

Trưởng ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Huỳnh Thế Mạnh thăm, chúc Tết tại huyện Kbang và Đak Pơ

(GLO)- Ngày 6-1, đoàn công tác do Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Trưởng ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Huỳnh Thế Mạnh làm trưởng đoàn đã đến thăm, chúc Tết Nguyên đán Quý Mão 2023 gia đình Anh hùng Núp và 11 gia đình nguyên lãnh đạo tỉnh, chính sách, có công với cách mạng ở 2 huyện Kbang, Đak Pơ.
Giám sát việc huy động, quản lý và sử dụng các nguồn lực phục vụ công tác phòng-chống dịch Covid-19 tại huyện Chư Pưh

Giám sát việc huy động, quản lý và sử dụng các nguồn lực phục vụ công tác phòng-chống dịch Covid-19 tại huyện Chư Pưh

(GLO)- Chiều 28-12, Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Gia Lai tiến hành giám sát việc huy động, quản lý và sử dụng các nguồn lực phục vụ công tác phòng-chống dịch Covid-19; việc thực hiện chính sách, pháp luật về y tế cơ sở, y tế dự phòng tại huyện Chư Pưh. Bà Siu Hương-Tỉnh ủy viên, Phó Trưởng đoàn chuyên trách Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Trưởng đoàn giám sát chủ trì buổi làm việc.
Tặng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế: Chương trình đậm tính nhân văn

Tặng sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế: Chương trình đậm tính nhân văn

(GLO)- Chương trình “Tặng sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) cho người có hoàn cảnh khó khăn“ do BHXH Việt Nam phát động ngày 23-11 vừa qua đã nhận được sự chung tay, góp sức của cộng đồng. Từ đây, nhiều người dân khó khăn đã nhận được món quà ý nghĩa nhân dịp Tết đến xuân về.
Xây dựng nông thôn mới bền vững ở Gia Lai: Cần giải pháp căn cơ, đồng bộ

Xây dựng nông thôn mới bền vững ở Gia Lai: Cần giải pháp căn cơ, đồng bộ

(GLO)- “Giải pháp xây dựng nông thôn mới (NTM) bền vững ở tỉnh Gia Lai“ là chủ đề của hội thảo khoa học do Tỉnh ủy tổ chức ngày 23-12 tại Hội trường 2-9 (TP. Pleiku). Dưới sự chủ trì của Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Trương Hải Long, Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT Lưu Trung Nghĩa và Hiệu trưởng Trường Chính trị tỉnh Ngô Khắc Ngọc, hội thảo đã tập trung đánh giá những thuận lợi, khó khăn, vướng mắc và đề xuất các giải pháp để triển khai có hiệu quả chương trình xây dựng NTM trong thời gian tới.
TP. Pleiku giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội năm 2023

TP. Pleiku giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội năm 2023

(GLO)- Sáng 22-12, ông Đỗ Việt Hưng-Phó Bí thư Thành ủy, Chủ tịch UBND TP. Pleiku chủ trì Hội nghị trực tuyến đến 22 điểm cầu tại các xã, phường nhằm kịp thời triển khai các Nghị quyết kỳ họp thứ tám, HĐND thành phố khóa XII và giao chỉ tiêu Kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội năm 2023.
Pleiku đề ra nhiều giải pháp phát triển kinh tế-xã hội năm 2023

Pleiku đề ra nhiều giải pháp phát triển kinh tế-xã hội năm 2023

(GLO)- Tại kỳ họp thứ 8 HĐND TP. Pleiku khóa XII (nhiệm kỳ 2021-2026) diễn ra ngày 20-12, bên cạnh đánh giá những kết quả đạt được, các đại biểu đã tập trung phân tích, làm rõ nguyên nhân tồn tại, hạn chế trong thực hiện nhiệm vụ năm 2022 và đề ra các giải pháp khắc phục trong thời gian tới. Đặc biệt, tại kỳ họp, HĐND thành phố đã thông qua 22 nghị quyết quan trọng trong phát triển kinh tế-xã hội năm 2023 và những năm tiếp theo.